ヘルプセンター
background
設定

【一覧】権限設定の[手続き]で制御できる内容

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

権限設定の[手続き]タブで設定できる権限項目について説明します。

その他のタブで設定する権限項目については、下記のヘルプページを参照してください。

【一覧】権限設定の[従業員関連]で制御できる内容 【一覧】権限設定の[アカウント管理]で制御できる内容 【一覧】権限設定の[各種機能]で制御できる内容 【一覧】権限設定の[マスターデータ管理]で制御できる内容

操作できる範囲

その権限が付与されたアカウントが操作できる手続きの範囲を制御します。

  • 自分が作成した手続きのみ
  • すべての手続き

電子申請

[電子申請の依頼]または[電子申請の実行]のどちらかが[できる]に設定されていると、電子申請一覧画面から以下の操作ができます。

  • 電子申請一覧画面の閲覧
  • 電子申請の編集
  • 電子申請の削除
  • 電子申請のアーカイブ
  • アーカイブした電子申請を元に戻す
  • 公文書やコメントの閲覧・ダウンロード

なおカスタム権限のアカウントの場合、電子申請一覧画面には、以下の条件に当てはまる手続きのみが表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き
  • 閲覧権限がある手続き

電子申請の依頼

[電子申請の依頼][できる]に設定すると、手続きToDo画面で以下の操作ができます。

  • 電子申請依頼

電子申請の実行

[電子申請の実行][できる]に設定すると、電子申請詳細画面で以下の操作ができます。

  • 電子申請の実行
  • 雇用保険の電子申請の取り下げ

ToDoテンプレート

ToDoテンプレートの[閲覧]権限がある場合、[共通設定]メニューに[ToDoテンプレート]が表示され、各手続きのToDoテンプレート詳細画面を閲覧できます。

ToDoテンプレート機能とは

ToDoテンプレートの[作成]権限がある場合、ToDoテンプレート詳細画面で、各手続きのToDoテンプレートに対して以下の操作ができます。

  • タスクの追加
  • タスクの複製(コピー)

ToDoリストをカスタマイズする

ToDoテンプレートの[更新]権限がある場合、ToDOテンプレート詳細画面で、各手続きのToDoテンプレートに対して以下の操作ができます。

  • タスクを非表示にする
  • タスクの並べ替え
  • タスクの編集(システム標準のタスクを除く)

ToDoリストをカスタマイズする

ToDoテンプレートの[削除]権限がある場合、ToDOテンプレート詳細画面で、各手続きのToDoテンプレートに対して以下の操作ができます。

  • タスクの削除(システム標準のタスクを除く)

手続きグループ

手続きグループの[閲覧]権限がある場合、以下の操作ができます。

  • 手続きグループ一覧画面の閲覧
  • 手続きグループ詳細画面の閲覧

手続きグループ詳細画面では、以下の条件に当てはまる手続きのみが表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き
  • 閲覧権限がある手続き

1枚の書類に複数名の印字をする

手続きグループの[作成]権限がある場合、手続きグループ一覧画面で以下の操作ができます。

  • 手続きグループの追加

1枚の書類に複数名の印字をする

手続きグループの[更新]権限がある場合、手続きグループ詳細画面で以下の操作ができます。

  • 手続きグループの編集
    • グループ名の変更
    • 手続きをグループから外す
    • 手続きをグループに追加する

カスタム権限のアカウントの場合、従業員の[操作できる範囲][すべての従業員]に設定されている必要があります。 操作できる範囲に制限があるアカウントでは、対象となる従業員の有無にかかわらず、手続きグループの編集はできません。

手続きグループの[削除]権限がある場合、以下の操作ができます。

  • 手続きグループの削除

カスタム権限のアカウントの場合、従業員の[操作できる範囲][すべての従業員]に設定されている必要があります。 操作できる範囲に制限があるアカウントでは、対象となる従業員の有無にかかわらず、手続きグループの削除はできません。

手続き関連設定

[手続き関連設定][できる]に設定すると、[共通設定]メニューに[手続き関連設定]が表示され、以下の操作ができます。

  • 手続き関連設定画面の閲覧
  • 手続き関連設定の編集

入社手続き

入社手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる入社手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

入社手続きの[作成]権限がある場合、手続き一覧画面を閲覧できます。 ホームの[入社の手続き]から、以下の操作ができます。

  • 入社手続きの作成
    • 登録済みの従業員から選ぶ
    • 本人に基本情報を入力してもらう

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、手続きを作成できません。

[アカウント設定][作成]権限がなくても、入社手続きの入力依頼を通じて従業員を招待できます。

登録済みの従業員情報を使って入社の手続きをはじめる 入社手続きの前に、従業員本人に情報を入力してもらう

入社手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる入社手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)
  • 提出内容の確認画面の操作
    • 提出内容を承認して手続きを進める
    • 従業員に修正を依頼する

手続きで作成した書類を編集する 書類作成後に変更した情報を、作成済みの書類に反映する 従業員から情報が提出されたあと、入社手続きを進める

入社手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる入社手続きに対して、手続き一覧画面や手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除
  • 入社手続きの入力依頼の削除

入社手続きの入力依頼と同時に招待していた場合でも、[入社手続き]の削除権限でできるのは入社手続きの入力依頼の削除のみとなり、招待の取り消しやアカウントの削除には、[アカウント設定]の各権限が必要です。

作成した手続きを削除する 入社手続きの入力依頼を削除する

退職手続き

退職手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる退職手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

提出内容の確認画面では、退職する従業員の情報(部署、役職、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス)と退職日が表示されます。

退職手続きの提出内容の確認画面のスクリーンショット画像を表示する

退職手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[退職の手続き]から、退職手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、従業員の選択画面に作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。

退職の手続きを作成する

退職手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる退職手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

退職の手続きを作成する

退職手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる退職手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

扶養追加の手続き

扶養追加の手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる扶養追加の手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

提出内容の確認画面では、追加された被扶養者情報が表示されます。

扶養追加の手続きの提出内容の確認画面のスクリーンショット画像を表示する

扶養追加の手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[扶養追加の手続き]から、扶養追加の手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、従業員の選択画面に作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。 操作できる範囲が[本人]の場合は、自身の扶養追加の手続きを提出できます。

扶養追加の手続きを作成する 従業員が扶養追加の手続きを提出する

扶養追加の手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる扶養追加の手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

扶養追加の手続きを作成する

扶養追加の手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる扶養追加の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

扶養削除の手続き

扶養削除の手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる扶養削除の手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

提出内容の確認画面では、削除された被扶養者情報が表示されます。

扶養削除の手続きの提出内容の確認画面のスクリーンショット画像を表示する

扶養削除の手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[扶養削除の手続き]から、扶養削除の手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、従業員の選択画面に作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。 操作できる範囲が[本人]の場合は、自身の扶養削除の手続きを提出できます。

扶養削除の手続きを作成する 従業員が扶養削除の手続きを提出する

扶養削除の手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる扶養削除の手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

扶養削除の手続きを作成する

扶養削除の手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる扶養削除の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

標準報酬月額の変更手続き

標準報酬月額の変更手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる標準報酬月額の変更手続きが手続きToDo一覧画面に表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

一覧では報酬月額変更日とステータスを確認できますが、手続き名のリンクを開いても詳細画面は表示されません。

標準報酬月額の変更手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[報酬月額の変更]から、以下の操作ができます。

  • 標準報酬月額の変更手続きの提出
    • 磁気媒体CSVを取り込み
    • 個別に従業員を選択

作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

[個別に従業員を選択]で手続きを作成する場合、作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、従業員の選択画面に作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)を作成する

標準報酬月額の変更手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる標準報酬月額の変更手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)を作成する

標準報酬月額の変更手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる標準報酬月額の変更手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

住所変更手続き

住所変更手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる住所変更手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

提出内容の確認画面では、変更前後の住所、住民票住所、緊急連絡先、住所変更年月日、通勤手当が表示されます。

住所変更手続きの提出内容の確認画面のスクリーンショット画像を表示する

住所変更手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[従業員の住所変更]から、住所変更手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと従業員の選択画面で作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。 操作できる範囲が[本人]の場合は、ホームに表示されるボタンが[住所変更の手続き]となり、自身の住所変更手続きを提出できます。

住所変更の手続きを作成する 従業員が住所変更の手続きを提出する

住所変更手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる住所変更手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

住所変更の手続きを作成する

住所変更手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる扶養追加の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

氏名変更手続き

氏名変更手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる氏名変更手続きが手続きToDo一覧画面に表示され、提出内容の確認画面を閲覧できます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

提出内容の確認画面では、変更前後の氏名、本人確認書類、氏名変更年月日が表示されます。

氏名変更手続きの提出内容の確認画面のスクリーンショット画像を表示する

氏名変更手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[従業員の氏名変更]から、氏名変更手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと従業員の選択画面で作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。 操作できる範囲が[本人]の場合は、ホームに表示されるボタンが[氏名変更の手続き]となり、自身の氏名変更手続きを提出できます。

氏名変更の手続きを作成する 従業員が氏名変更の手続きを提出する

氏名変更手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる氏名変更手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

氏名変更の手続きを作成する

氏名変更手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる氏名変更手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

事業所変更手続き

事業所変更手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる事業所変更手続きが手続きToDo一覧画面に表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

一覧では転勤した日とステータスを確認できますが、手続き名のリンクを開いても詳細画面は表示されません。

事業所変更手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[従業員の事業所変更]から、事業所変更手続きの提出ができます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと従業員の選択画面で作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。

転勤届を作成する

事業所変更手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる事業所変更手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

転勤届を作成する

事業所変更手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる事業所変更手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

賞与支払届の手続き

賞与支払届の手続きの[閲覧]権限がある場合、[手続き][操作できる範囲]に含まれる賞与支払届が手続きToDo一覧画面に表示されます。

一覧では賞与支給日とステータスを確認できますが、手続き名のリンクを開いても詳細画面は表示されません。

賞与支払届の手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[賞与支払届の手続き]から、以下の操作ができます。

  • 賞与支払届の作成
    • 賞与支払届の対象となる従業員の確認
  • 賞与不支給報告書の作成

作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

賞与支払届、賞与不支給報告書を作成する

賞与支払届の手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる賞与支払届の手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

賞与支払届、賞与不支給報告書を作成する

賞与支払届の手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる賞与支払届の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

高年齢雇用継続の手続き

高年齢雇用継続の手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる高年齢雇用継続の手続きが手続きToDo一覧画面に表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

一覧では申請日とステータスを確認できますが、手続き名のリンクを開いても詳細画面は表示されません。

高年齢雇用継続の手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[高年齢雇用継続給付申請]から対象の従業員と書類を選択し、手続きを提出できます。 作成権限のみでは、書類の作成画面や手続きToDo画面は表示されません。

作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと従業員の選択画面で作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。

高年齢雇用継続給付金申請の電子申請を作成する

高年齢雇用継続の手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる高年齢雇用継続の手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)

高年齢雇用継続給付金申請の電子申請を作成する

高年齢雇用継続の手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる高年齢雇用継続の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除

作成した手続きを削除する

育児休業給付金の手続き

育児休業給付金の手続きの[閲覧]権限がある場合、以下の条件に当てはまる育児休業給付金の手続きが手続きToDo一覧画面に表示されます。

  • [従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員
  • [手続き][操作できる範囲]に含まれる手続き

一覧では申請期間とステータスを確認できますが、手続き名のリンクを開いても詳細画面は表示されません。

育児休業給付金の手続きの[作成]権限がある場合、ホームの[育児休業給付金申請]から、以下の操作ができます。

  • 育児休業給付金申請の手続き一覧画面の閲覧
  • 手続きの作成(申請の追加)
    • 出生時育児休業給付金申請
    • 育児休業給付金申請
    • 育児休業給付金申請(分割取得)
  • 申請の作成
  • 終了日を延長(育児休業給付金申請のみ)

作成権限のみでは、書類の作成画面や申請の詳細確認画面は表示されません。

閲覧および作成の対象は、[従業員関連][操作できる範囲]に含まれる従業員です。 また、[従業員情報][閲覧]権限がないと、従業員の選択画面に作成対象となる従業員が表示されず、手続きを作成できません。

育児休業給付金申請の電子申請を作成する

育児休業給付金の手続きの[更新]権限がある場合、閲覧できる育児休業給付金の手続きに対して、以下の操作ができます。

  • 手続きToDo画面の操作
    • 関連書類の編集
    • 関連書類の印刷・ダウンロード
    • 関連データの更新
    • タスクを完了とする(すべて完了とする)
    • タスクを完了から対応中に戻す(すべて対応中に戻す)
    • 手続きの終了

育児休業給付金申請の電子申請を作成する

育児休業給付金の手続きの[削除]権限がある場合、閲覧できる育児休業給付金の手続きに対して、手続きToDo詳細画面から以下の操作ができます。

  • 手続きの削除
  • 申請の削除

作成した手続きを削除する