氏名変更の手続きを作成する
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャル¥0HRストラテジー
手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。
主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。
設定の切り替え方法や変更スケジュールについて詳しくは、【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更しますを参照してください。
「協会けんぽ」の場合を例に、管理者が従業員の氏名変更手続きをする流れを説明します。
目次
1. 手続きウィジェットの[氏名変更]を押す
手続きウィジェットにある[氏名変更]を押すと、対象の従業員を選択する画面が表示されます。

2. [氏名変更する従業員]を選択
[氏名変更する従業員]を選択すると、入力フォームが表示されます。

3. 新しい氏名など情報を入力し、[次へ]を押す
氏名を変更した日や新しい氏名を入力して[次へ]を押すと、従業員情報が更新され、次の画面が表示されます。

4. 社会保険:健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更(訂正)届に関する情報を入力し、[完了]を押す
必要な情報を入力し、[完了]を押すと、書類が作成されます。
この画面はスキップして、後から編集もできます。

5. 作成された書類やToDoリストを確認
画面左側にある[関連書類]欄で、作成された書類を確認できます。
[関連書類]欄の書類名を押すと、書類のプレビューや編集ができます。

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