1枚の書類に複数名の印字をする

手続きグループを作成して、1枚の書類に複数名をまとめて印字する方法を説明します。

手続きグループとは

手続きToDo一覧に並ぶ複数の手続きを、任意の単位でまとめて管理できる機能です。 手続きグループを作成すると、グループに含まれる従業員の「社会保険の資格取得届・資格喪失届」を1枚にまとめられます。 複数名分をまとめて印字できるため、書類を印刷して提出する際の利用をおすすめします。

なお電子申請は、手続きToDo画面から1名分ずつ依頼・実行する必要があります。 複数名分まとめて電子申請を送信したい場合は、届出書類機能を活用してください。 届出書類機能について詳しくは、届出書類機能とはを参照してください。

1. アプリ一覧の［手続きToDo］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［手続きToDo］を押すと、手続きTodo一覧が表示されます。

2. 手続きToDo一覧の［グループ化して管理する］を押す

手続きToDo一覧の左上に表示される［グループ化して管理する］を押すと、手続きグループ一覧画面が表示されます。

3. ［作成する］を押す

手続きグループ一覧画面の右上にある［作成する］を押すと、手続きグループの追加画面が表示されます。

4. グループの名前を入力し、書類に印字する従業員の手続きを選んで［登録する］を押す

手続きグループの追加画面で、グループの名前を入力し、リストの左端にあるチェックボックスにチェックを入れて、書類に印字する従業員の手続きを選びます。

［登録する］を押すと、手続きグループが作成され、手続きグループの詳細画面が表示されます。

5. ファイルアイコンを押して、書類を確認する

［まとめられた書類］項目の［確認］欄にあるファイルアイコンを押すと、書類が表示されます。

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