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手続き

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)を作成する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)は、CSVファイルをインポートして一括で改定を行なう方法と、個別に改定を行なう方法があります。

報酬月額の変更手続き(被保険者報酬月額変更届)の概要・対象となる人

下記ページをご覧ください。

随時改定(月額変更届)|日本年金機構

事前準備

従業員情報の確認

SmartHRに以下の情報の登録が必要です。

  • 社会保険資格取得日、喪失日
  • 下記のいずれか
    • 厚生年金の被保険者整理番号
    • マイナンバー
    • 基礎年金番号
  • 従前の(年金事務所に届け出ている)報酬月額
  • 生年月日
  • 戸籍上の性別

CSVファイルをインポートして報酬月額変更届を作成する

報酬月額の変更手続き(事業者情報・従業員情報の確認)

CSVファイルの取り込みを行う際、前提として、下記の情報が登録されている必要があります。

  • (厚生年金)事業所整理記号
  • 厚生年金の被保険者整理番号

1.[報酬月額の変更]をクリック

トップページにある[報酬月額の変更]をクリックすると、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。

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2.[磁気媒体CSVをインポート]をクリック

[磁気媒体CSVをインポート]をクリックすると、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。

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3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる

事業所が複数登録されている場合は、[事業所を選択]が表示されます。

すべての事業所が同じ[健康保険タイプ]のときのみ、[事業所を選択]で事業所を選択できます。

異なる健康保険の事業所を選択するには、SmartHRのホームに戻り、事業所を選択し直してください。

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1. の内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れてください。

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すべての項目にチェックを入れると、2.[ファイルを選択]をクリックできるようになります。

4.[ファイルを選択]をクリックし、CSVファイルをアップロード

[ファイルを選択]をクリックし、お持ちのCSVファイルを選択してください。

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ファイルを選択すると、3.[一括登録]をクリックできるようになります。

5.[一括登録]をクリック

画面下にある[一括登録]をクリックすると、データのインポート処理が開始されます。

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6. バックグラウンド処理一覧を確認する

[報酬月額変更の手続き作成予約]画面に遷移し、以下のようなメッセージが表示されます。

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メッセージ内にある[バックグラウンド処理一覧]をクリックする、または 画面右上のアイコン >[共通設定]>[バックグラウンド処理一覧]の順にクリックして、アップロードの結果を確認してください。

アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、バックグラウンド処理一覧の状態には[完了]が表示されます。

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状態に[完了(エラーあり)]または[失敗]と表示されていた場合の対処法は、以下のページをご覧ください。

エラーが出たり、処理に失敗した場合は?

個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する

1.[報酬月額の変更]をクリック

トップページにある[報酬月額の変更]をクリックすると、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。

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2.[個別に従業員を選択]をクリック

[個別に従業員を選択]をクリックすると、従業員を選択する画面に移動します。

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3.[給与を改定する従業員]を選択する

画面上にあるプルダウンリストで、手続きを作成する従業員を選択します。

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4. 項目を入力し、[次へ]をクリック

従業員を選択したら、[報酬月額変更日][報酬月額(通貨)][報酬月額(現物)]の項目に記入してください。

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入力し終わったら、画面下にある[次へ]をクリックします。

5. 報酬月額変更届に記入し、[完了]をクリック

[次へ]を押すと、[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]の記入画面が表示されます。

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「変更前(従前)の報酬月額」、「算定対象月」、「さかのぼって昇給・降給があった場合」、「備考」、「書類提出日」それぞれのフィールドを確認し、記入を終えたら画面の下にある[完了]をクリックしてください。

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6. 報酬月額の変更手続きが作成される

[完了]をクリックすると、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。

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報酬月額変更届を編集する

個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。

1. 手続きを開き、[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]をクリック

該当の従業員の手続きを開き、画面左の[関連書類]にある[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]をクリックしてください。

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[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示されます。

2.[編集]をクリック

右上にある[編集]をクリックしてください。

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[編集]をクリックすると、報酬月額変更届の編集画面に遷移します。

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3. 項目を編集し、[更新する]をクリック

項目を編集した後、画面の下にある[更新する]をクリックすると変更内容が保存されます。

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