報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）を作成する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）は、CSVファイルを取り込んで一括で改定する方法と、個別に改定する方法があります。
報酬月額の変更手続き（被保険者報酬月額変更届）の概要・対象となる人
下記のページを参照してください。
CSVファイルを取り込んで報酬月額変更届を作成する
事前準備
CSVファイルを取り込む場合、「（厚生年金）事業所整理記号」などの正しい事業所情報と従業員情報の「厚生年金の被保険者整理番号」が登録されている必要があります。
1. ［報酬月額の変更］を押す
ホームにある［報酬月額の変更］を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。
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2. ［磁気媒体CSVをインポート］を押す
［磁気媒体CSVをインポート］を押すと、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。
3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる
事業所が複数登録されている場合は、［事業所を選択］が表示されます。
すべての事業所が同じ［健康保険タイプ］のときのみ、［事業所を選択］で事業所を選択できます。
異なる健康保険の事業所を選択するには、SmartHRのホームに戻り、事業所を選択し直してください。
内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れます。
4. ［ファイルを選択］を押し、CSVファイルをアップロード
［ファイルを選択］を押し、お持ちのCSVファイルを選択します。
5. ［一括登録］を押す
画面下にある［一括登録］を押すと、データの取り込み処理が開始されます。
6. バックグラウンド処理一覧を確認する
以下のいずれかの方法で［バックグラウンド処理一覧］を確認します。
- ［報酬月額変更の手続き作成予約］画面に表示されるメッセージ内の［バックグラウンド処理一覧］を押す
- ヘッダーのアカウント名 >［共通設定］>［バックグラウンド処理一覧］を押す
アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、［バックグラウンド処理一覧］の状態が［完了］になります。
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状態が［完了（エラーあり）］または［失敗］となった場合の対処方法は、以下のページを参照してください。
個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する
事前準備
個別に改定する場合、下記の従業員情報が登録されている必要があります。
手続きの作成に必要な情報
- 姓名
- ヨミガナ
- 戸籍上の性別
- 生年月日
- 住所
電子申請に必要な情報
- 厚生年金の被保険者整理番号
- 下記のいずれか
- マイナンバー
- 基礎年金番号
1. ［報酬月額の変更］を押す
ホームにある［報酬月額の変更］を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。
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2. ［個別に従業員を選択］を押す
［個別に従業員を選択］を押すと、従業員を選択する画面に移動します。
3. ［給与を改定する従業員］を選択する
画面上にあるプルダウンリストで、手続きを作成する従業員を選択します。
4. 項目を入力し、［次へ］を押す
従業員を選択したら、［報酬月額変更日］、［報酬月額（通貨）］、［報酬月額（現物）］の項目を入力します。
入力し終わったら、画面下にある［次へ］を押します。
5. 報酬月額変更届に記入し、［完了］を押す
［次へ］を押すと、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］の記入画面が表示されます。
「変更前（従前）の報酬月額」、「算定対象月」、「さかのぼって昇給・降給があった場合」、「備考」、「書類提出日」それぞれのフィールドを確認し、記入を終えたら画面の下にある［完了］を押します。
6. 報酬月額の変更手続きが作成される
［完了］を押すと、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。
個別に作成した報酬月額変更届を編集する
個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。
1. 手続きを開き、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］を押す
該当の従業員の手続きを開き、画面左の［関連書類］にある［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］を押します。
書類のプレビュー画面が表示されます。
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2.［編集］を押す
右上にある［編集］を押すと、報酬月額変更届の編集画面に移動します。
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3. 項目を編集し、［更新する］を押す
画面の下にある［更新する］を押すと変更内容が保存されます。