配置プロジェクト上で、従業員の詳細情報を確認する

配置プロジェクトでは、従業員情報を確認できます。また、プロジェクトごとに表示する項目を変更できます。

配置シミュレーションで確認できる従業員情報

従業員情報画面には、基本機能から配置シミュレーション機能に同期したデータと、オプション機能から参照したデータを表示できます。

以下のシステム標準項目と任意のカスタム従業員項目を従業員情報として表示できます。デフォルトでは、システム標準項目はすべて表示されるようになっていて、カスタム項目は非表示になっています。

配置プロジェクト作成後にSmartHRの従業員情報を編集した場合は、［データの同期］ を実行して、更新内容を反映できます。

詳しい操作手順は、 SmartHR基本機能の情報を取り込むを参照してください。

一部のオプション機能のデータを従業員情報として表示できます。デフォルトでは、オプション機能の項目はすべて表示されるようになっています。 オプション機能に関連するデータは、従業員カードを押した時点で最新のデータを都度取得しています。最終同期時点のデータではないことに注意してください。

スキル管理機能に関連するデータとして、次の項目を表示できます。

なお、スキル管理機能で設定しているスキルの紐づけ情報については、配置シミュレーション上では確認できません。スキルと資格・研修の関係については、スキル管理の基本的な使い方を参照してください。

従業員サーベイ機能に関連するデータとして、次の項目を表示できます。また、表示するデータは、最も依頼日時が新しい回答済みのサーベイの結果になります。

配置プロジェクト上で表示する従業員項目は、任意の項目を選択して表示できます。

画面左上、配置プロジェクト名の隣りにある［プロジェクト操作］から［従業員項目を編集］を押すと、［従業員項目の編集］画面が表示されます。

［従業員プロフィール項目の編集］画面で、表示させたいものにチェックを入れて［更新］を押します。

配置シミュレーション機能では、部署パネル内に表示される、従業員のプロフィール画像と名前を表示している部分を従業員カードと呼びます。従業員カードを別の部署パネルに移動すると、従業員の所属部署が変更されます。

複数部署に所属している従業員には、「兼」が表示されます。主務・兼務に関しては、従業員情報画面から確認できます。休職中の従業員は「休」が表示されます。

従業員カードを押すと、右側に従業員情報が表示されます。従業員情報に表示させる項目は、グループごとに絞り込みできます。［すべて］と表示されているドロップダウンリストから選択できます。

従業員が兼務している場合は、［所属部署］に複数の部署と役職が表示されます。基本機能で［部署1］に登録されている部署が、所属部署の「主務」として表示されます。 「主務」は1つのみです。

従業員情報の各項目は、アカウントに設定されている [閲覧できる項目セット] の内容に応じて表示されます。閲覧できない項目については「閲覧権限がありません」と表示されます。

[閲覧できる項目セット] の詳細については、閲覧できる項目セットとはを参照してください。