:::alert
2026年9月17日（木）から、配置シミュレーションの閲覧制限はロール機能で設定します。
アカウントに紐づいている**［閲覧できる項目セット］**は自動でロールに移行されるため、再設定は必要ありません。
移行の際、移行対象の**［閲覧できる項目セット］**ごとに「項目セット名（配置シミュレーション）」という名前のロールが自動で作成されます。

移行前の**［閲覧できる項目セット］**の内容は、2026年12月18日（金）まで配置シミュレーションの**［閲覧できる項目セット］**タブで確認できます。内容は編集できません。

詳しくは、[「配置シミュレーション機能」の閲覧制限を「ロール機能」で設定できるようになります](https://support.smarthr.jp/ja/info/update/bl-39ix-yib/)を参照してください。
:::

［閲覧できる項目セット］を設定すると、アカウントごとに配置プロジェクト内で閲覧できる従業員情報の項目を制限できます。

# 閲覧できる項目セットの概要

配置プロジェクトで表示する従業員情報の閲覧できる項目と閲覧できる範囲をまとめたものを「閲覧できる項目セット」と言います。

**［閲覧できる項目セット］**は、配置シミュレーションの管理者権限（機能管理者・業務担当者）にアカウントを追加するときに、設定します。権限の編集画面で、あとから別の項目セットへ変更もできます。

**［閲覧できる項目セット］**はテナントごとに独自の設定で作成できますが、あらかじめ5種類の閲覧できる項目セットを追加済みです。

**［閲覧できる項目セット］**の作成方法は、:link{articleId="69512fb3-5729-43c2-93f4-9b9730f6f7fd"}を参照してください。

## 従業員項目の閲覧できる範囲

- **［本人に対する制限］**
- **［役職による制限］**
- **［部署による制限］**

を設定できます。

### 本人に対する制限

**［本人に対する制限］**では、配置プロジェクトを開いているユーザーに対して、その人自身の従業員情報の閲覧を制限できます。

**［制限する］**に設定した場合、氏名・社員番号を除く本人の従業員情報が閲覧できなくなります。

::anchor{id="rank" title="役職による制限"}

### 役職による制限

**［役職による制限］**では、**配置シミュレーションの操作者に登録された役職**を参照して、従業員情報の閲覧を制限できます。

**［制限する］**に設定した場合、操作者と同等の役職および上位の役職を持つ従業員の情報が閲覧できなくなります。
配置プロジェクトを開いているユーザーが自身の従業員情報を閲覧することは制限されません。制限したい場合は**［本人に対する制限］**を**［制限する］**に設定してください。

役職の強弱は、従業員に登録された役職の**［役職ランク］**により判定されます。

- 複数の役職が登録されている場合、登録されているなかで最も上位の役職で判定されます。
- 役職が1つも設定されていない場合、最も下位の役職として扱われます。
  :::related
  :link{articleId="360053195014"}
  :::

#### 操作者の役職・所属による特殊な閲覧制限

- 操作者に登録されている役職のなかに、役職ランクが未設定のものが含まれる場合、役職ランクが設定されている役職のなかで最も上位の役職により判定されます。
- 操作者に登録されている役職のなかに、役職ランクが設定されているものが存在しない場合、いずれの従業員情報も閲覧できません。
- 操作者に部署・役職が1つも登録されていない場合、いずれの従業員情報も閲覧できません。

#### 閲覧対象の役職・所属による特殊な閲覧制限

- 閲覧対象の従業員に登録されている役職のなかに、役職ランクが未設定のものが含まれる場合、役職ランクが設定されている役職のなかで最も上位の役職により判定されます。
- 閲覧対象の従業員に登録されている役職のなかに、役職ランクが設定されているものが1つも存在しない場合、その従業員の従業員情報は閲覧できません。

以下の判定例もご確認ください。

<table style="text-align: center;">
  <thead>
    <tr>
      <th>
        操作者
      </th>
      <th>
        閲覧対象の従業員
      </th>
      <th>
        閲覧判定
      </th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職ランク:2</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職ランク:4</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職なし</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>所属なし</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3</td>
      <td>役職ランク:4 と 役職ランク:未設定 を兼務</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:3 と 役職ランク:4 を兼務</td>
      <td>役職ランク:4</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職なし</td>
      <td>役職ランク:4</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職なし</td>
      <td>役職なし</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職なし</td>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>役職ランク:4</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>役職なし</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>役職ランク:未設定</td>
      <td>×</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>所属なし</td>
      <td>役職ランク:4</td>
      <td>×</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

### 部署による制限

**［部署による制限］**では、操作者の所属部署を参照して［自部署配下］の従業員と［他部署］の従業員に対して**項目ごとに閲覧できる範囲**を設定できます。

自部署配下と他部署の定義は以下の通りです。

- **［自部署配下］**：操作者が所属する部署とその配下の部署
- **［他部署］**：［自部署配下］以外の部署

:::alert

### 所属部署・役職はSmartHR基本機能の部署・従業員情報を最後に取り込んだ時点のものとなります

配置シミュレーション機能での所属部署や役職情報は、**［データを同期］の最終同期時点**の内容になります。
SmartHR基本機能で変更があった場合は、データの同期をしないと最新の情報が適用されません。

詳しくは、:link{articleId="9ea88a09-63c4-4929-8bfb-c36125053395"}を参照してください。

:::

# あらかじめ追加済みの閲覧できる項目セットの種類

あらかじめ追加済みの閲覧できる項目セットは、5種類あります。
いずれの項目セットでも、［役職による制限］はデフォルトで**［制限しない］**に設定されています。

- **［人事実務担当者向け］**：最低限の従業員情報が閲覧できる
- **［店舗管理者向け］**：自部署配下は最低限の従業員情報に加え、住所などの情報が閲覧できる
- **［マネージャー向け］**：自部署配下は履歴書・職務経歴書以外の情報が閲覧できる
- **［部門長向け］**：他部署の従業員情報も多く閲覧できる
- **［すべて］**：カスタム項目を含むすべての従業員情報が閲覧できる

:::tips
2024年10月以前に配置シミュレーションを使い始めた場合は、追加済みの項目セットは下記の名称になっています。
- **［パターン1］**：最低限の従業員情報が閲覧できる
- **［パターン2］**：自部署配下は最低限の従業員情報に加え、住所などの情報が閲覧できる
- **［パターン3］**：自部署配下は履歴書・職務経歴書以外の情報が閲覧できる
- **［パターン4］**：他部署の従業員情報も多く閲覧できる
- **［すべて］**：カスタム項目を含むすべての従業員情報が閲覧できる
:::

追加済みの閲覧できる項目セットは以下の内容で設定されていますが、編集できます。
**ただし、［すべて］の閲覧項目セットは編集できません。**

また、閲覧できる項目セットの編集画面でも確認できます。

<table style="text-align: center;">
  <thead>
    <tr>
      <th rowspan="2">
        項目名
      </th>
      <th colspan="2">
        人事実務担当者向け
      </th>
      <th colspan="2">
        店舗管理者向け
      </th>
      <th colspan="2">
        マネージャー向け
      </th>
      <th colspan="2">
        部門長向け
      </th>
      <th style="white-space: nowrap;">
        すべて
      </th>
    </tr>
    <tr>
      <th>
        自部署<br />配下
      </th>
      <th>
        他<br />部署
      </th>
      <th>
        自部署<br />配下
      </th>
      <th>
        他<br />部署
      </th>
      <th>
        自部署<br />配下
      </th>
      <th>
        他<br />部署
      </th>
      <th>
        自部署<br />配下
      </th>
      <th>
        他<br />部署
      </th>
      <th>
        全部署
      </th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>氏名（ヨミガナ）</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>戸籍上の性別</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>生年月日</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>年齢</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>現住所（市区町村まで）</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>履歴書・職務経歴書</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>在籍状況</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>雇用形態</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>入社年月日</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>退職年月日</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>事業所</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>役職</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>業務内容</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>等級</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>職種</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>勤続年数</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>経歴・滞留年数</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>雇用契約種別</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>雇用契約開始日</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>雇用契約終了日</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>雇用契約更新の有無</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>続柄(家族情報)</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>年齢(家族情報)</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>同居・別居(家族情報)</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>給与明細</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>スキル・資格・研修＆学習管理</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>人事評価</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>従業員サーベイ</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>キャリア台帳</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>カスタム項目</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>-</td>
      <td>◯</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

:::alert
**従業員情報に紐づいていないアカウントで操作した場合**は、以下のような閲覧範囲になります。

- 閲覧項目セットの「すべて」が設定された場合：すべての従業員情報が閲覧できます。
- それ以外の閲覧項目セットが設定された場合：権限の判定に必要な条件が取得できないため、氏名と所属部署のみが閲覧できます。
  :::


閲覧できる項目セットを管理する

役職のマスターデータを管理する

配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する

2026年9月17日（木）から、配置シミュレーションの閲覧制限はロール機能で設定します。 アカウントに紐づいている［閲覧できる項目セット］は自動でロールに移行されるため、再設定は必要ありません。 移行の際、移行対象の［閲覧できる項目セット…

閲覧できる項目セットとは

閲覧できる項目セットの概要