配置プロジェクト上で、従業員を異動させる

配置プロジェクト内で、従業員の所属部署を変更したり、兼務先を追加したりする手順を説明します。

配置プロジェクト上で、従業員の所属部署を変更する

配置シミュレーション機能では、従業員のプロフィール画像と名前を表示している部分を従業員カードと呼びます。 従業員カードを別の部署パネルに移動すると、従業員の所属部署が変更されます。

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従業員カードを移動させたい部署パネルにドラッグアンドドロップする

従業員の異動は、配置プロジェクト内の対象の従業員カードを異動先の部署エリアにドラッグアンドドロップして動かします。移動した従業員カードはオレンジ色の枠がつきます。

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従業員を部署に追加する

1. ［従業員を追加］を押す

部署パネル右上の［従業員を追加］を押すと、［従業員の追加］画面が表示されます。

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2. 従業員にチェックを入れ［追加］を押す

［従業員の追加］画面では、従業員を氏名または社員番号で検索できます。 追加したい従業員にチェックを入れ［追加］を押します。同時に複数の従業員を選択して追加できます。

すでに他の部署に存在する従業員を追加した場合、兼務として追加されます。

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従業員を部署から削除する

1. 従業員カードを削除エリアにドラッグアンドドロップする

従業員カードをドラッグすると、画面左下に削除エリアが表示されます。

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削除エリアのうえに従業員カードを移動すると、従業員がその部署から削除されます。

2. 意図しない所属部署のない従業員がいないか確認する

所属部署がない従業員を配置プロジェクト上では確認できません。 意図しない所属部署のない従業員がいないか確認するには、配置プロジェクトをCSVに書き出します。 従業員情報のシートの差分をみて、所属部署が空になっている従業員がいないか、確認してください。 配置プロジェクトの書き出しについては、 共有したい配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする を参照してください。

従業員に役職を追加する

1. 部署に役職枠を追加する

役職を追加したい部署に役職枠を追加します。 詳しい操作手順は、以下を参照してください。

配置プロジェクト上で、役職枠を設定する

2. 従業員を役職枠に移動する

役職を追加したい従業員カードを役職枠にドラッグアンドドロップして、動かします。

主務と兼務を変更する

従業員情報画面で、所属部署の［主務］スイッチを切り替える

従業員ごとに兼務は10個まで登録できます。そのうち1つを主務として設定できます。 兼務数は部署と役職の組みあわせで判定されます。

主務・兼務を変更したい場合は、従業員カードを押して、従業員情報画面を表示させ、所属部署ごとのスイッチを切り替えてください。

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主務を未設定にして、すべて兼務にしておくことも可能です。

部署内で従業員を並べ替える

部署パネル内では、従業員カードの並び順を変更できます。同じ部署内で従業員カードを動かしても、オレンジ色の枠はつきません。