キャリア台帳の権限を管理する

キャリア台帳機能を利用する権限について説明します。

キャリア台帳機能にアカウントを登録する

権限設定画面でSmartHRアカウントを登録すると、キャリア台帳機能を利用できるようになります。

アカウントの登録画面では、キャリア台帳の操作権限を「機能管理者」、「業務担当者」の2種類から選べます。

いずれかの権限を持つと、SmartHR基本機能での権限の種類を問わず、SmartHRに登録されているすべてのアカウントがキャリア台帳を利用できます。

「キャリア台帳機能管理者」／「キャリア台帳業務担当者」／「SmartHR基本機能の管理者」の違い

それぞれの権限で可能な操作は、下記のとおりです。

可能な操作	キャリア台帳 機能管理者	キャリア台帳 業務担当者	基本機能 管理者
従業員一覧・詳細の閲覧	◯	◯	―
従業員情報の表示設定の追加・編集	◯	―	◯
キャリア台帳機能の権限追加・編集・削除	◯	―	◯

1. アプリ一覧の［キャリア台帳］を押す

アプリ一覧の［キャリア台帳］を押して、キャリア台帳機能に移動します。

2. ［設定］>［権限設定］を押す

画面上部の［キャリア台帳］メニューから［設定］を押して、ドロップダウンリストの［権限設定］を押すと、権限設定画面が表示されます。

3. ［追加］を押す

権限設定画面で、［追加］を押すと、アカウントの追加画面が表示されます。

4. アカウントを選択し、［操作の権限］、［閲覧できる従業員］、[メモの表示]、[タグの表示]、［従業員情報の表示設定］を選択し、［登録］を押す

［アカウントを選択］から、キャリア台帳機能に登録するアカウントを選択します。

［操作の権限］と［閲覧できる従業員］、［メモの表示］、［タグの表示］、［従業員情報の表示設定］を選択して［登録］を押すと、アカウントの登録が完了します。

キャリア台帳機能からアカウントを削除する

権限設定画面の［アカウント］一覧にある、削除対象のアカウントの行の［削除］を押すと削除の確認画面が表示されます。［削除］を押すと、キャリア台帳機能からアカウントが削除されます。