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従業員リスト・従業員情報

複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

CSVファイルやExcelファイルを使って、複数の従業員情報や家族情報を一括で更新できます。

従業員を一括で更新する

1. 更新に使う従業員情報ファイル(CSVまたはExcel形式)を用意

従業員情報ファイルの雛形は、従業員リスト画面からダウンロードできます。

詳しくは、以下のページをご覧ください。

更新が必要でない項目と従業員については、項目の列ごと/従業員の行ごと削除してください。

対象従業員ごとの、社員番号更新したい情報が記載されたファイルで更新できます。

2. ヘッダーメニューから [従業員管理] > [更新する(ファイル)] を選択

画面右上の [従業員管理] から [更新する(ファイル)] をクリックすると、従業員情報の一括更新画面がひらきます。

__________2020-10-22_15_58_58-2.png画像を表示する

3. 対象を [従業員] とし、ファイルを選択して [一括更新] をクリック

更新したい対象を [従業員] とし、1.で用意したファイルを選択して [一括更新] をクリックします。

初期設定では、管理者が従業員情報のインポートを行なっているあいだ、従業員による情報の更新が制限されています。

インポート中も従業員による更新を許可するには、全般設定を変更してください。

設定の変更方法について詳しくは、以下のページをご覧ください。

4. 結果を確認する

一括更新の結果は、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。

[状態] 欄が緑色の [完了] ステータスになっていれば、エラーなく一括更新が完了しています。

1666_05-1-1024x169.png画像を表示する

[状態] 欄がオレンジの [完了(エラーあり)] や、赤の [失敗] になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。

1666_06-1024x149.png画像を表示する

処理名の欄をクリックすると、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。

家族情報を一括で更新する

1. 更新に使う家族情報ファイル(CSVまたはExcel形式)を用意

家族情報ファイルの雛形は、従業員リスト画面、もしくは従業員情報の一括更新画面からダウンロードできます。

登録済み家族情報が入った雛形が必要な場合は、従業員リスト画面からダウンロードしてください。

詳しくは、以下のページをご覧ください。

登録済み家族情報の入っていない空の雛形が必要な場合は、従業員情報の一括更新画面からダウンロードしてください。

2. ヘッダーメニューから [従業員管理] > [更新する(ファイル)] を選択

画面右上の [従業員管理] から [更新する(ファイル)] をクリックすると、従業員情報の一括更新画面がひらきます。

__________2020-10-22_15_58_58-2.png画像を表示する

3. 対象を [家族] とし、ファイルを選択して、[一括更新] をクリック

更新したい対象を [家族] とし、1.で用意したファイルを選択して [一括更新] をクリックします。

家族情報ファイルの凡例は下記のページをご覧ください。

4. 結果を確認する

一括更新の結果は、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。

[状態] 欄が緑色の [完了] ステータスになっていれば、エラーなく一括更新が完了しています。

1666_05-1-1024x169.png画像を表示する

[状態] 欄がオレンジの [完了(エラーあり)] や、赤の [失敗] になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。

1666_06-1024x149.png画像を表示する

処理名の欄をクリックすると、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。