ヘルプセンター
background
従業員リスト・従業員情報

【一覧】家族情報の一括登録・更新用CSVの項目

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

家族情報を一括登録(更新)する際に使用するCSVファイルの項目一覧です。

必須欄の○印は、家族情報を一括登録する際の必須項目であることを示しています。

項目名必須説明
従業員 社員番号
従業員 姓-この項目は更新されません。
従業員 名-この項目は更新されません。
配偶者 続柄「妻」または「夫」を入力します。
配偶者 姓例:内藤
配偶者 名例:花子
配偶者 姓(ヨミガナ)-例:ナイトウ
配偶者 名(ヨミガナ)-例:ハナコ
配偶者 生年月日例:1984/04/04
配偶者 性別「男性」または「女性」
配偶者 職業-例:主婦・主夫、会社員等
  • 「職業」にこだわらず、実態がわかるよう入力します。
配偶者 家族コード-例:0123456789
  • 外部システムとの連携で必要な場合、家族ごとの固有な値(IDやナンバー)を入力してください。
  • 最大10桁の半角数字を入力できます。
配偶者 基礎年金番号-例:1234-123456
  • 扶養対象の場合に入力します。
    配偶者 同居・別居の別-
    • 同居または別居
    • 新規登録時に未記入の場合は「同居」として登録されます。
    配偶者 住所(郵便番号)-例:106-0041
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(都道府県)-例:東京都
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(市区町村)-例:港区
    • 国コードが海外の場合は State / City を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(丁目・番地)-例:麻布台4-5-6
    • 国コードが海外の場合は Street を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(建物名・部屋番号)-例:スマートエイチアールビル 209
    • 国コードが海外の場合は Building を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(ヨミガナ)-例:トウキョウト ミナトク アザブダイ
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(国コード)-例:392
    • 国が日本の場合は省略可能です。
    • 国コードはISO 3166-1を利用しています。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 電話番号-例:080-3043-3030
    配偶者 障害者区分-
    • 一般の障害者
    • 特別障害者
    • 同居特別障害者
    配偶者 障害者手帳の種類-例:身体障害者手帳1級
    配偶者 障害者手帳の交付年月日-例:2015/04/01
    配偶者 海外居住時の送金額(単位:円)-別居かつ海外に居住の場合に入力します。
    配偶者 社会保険の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 社会保険の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    配偶者 社会保険の年間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    配偶者 社会保険の月間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    配偶者 社会保険の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    配偶者 社会保険の被扶養者になった理由-
    配偶者 社会保険の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    配偶者 社会保険の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    配偶者 社会保険の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    配偶者 税法上の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 税法上の扶養対象(所得金額95万円まで)とする場合は「1」と入力します。
    • 配偶者特別控除の対象(所得金額95万超から133万円まで)となる場合は「2」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    配偶者 税法上の年間所得見積額(単位: 円)-
    • 所得がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 非課税通勤手当、年金、失業給付、傷病手当金等は含みません。
    配偶者 税法上の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    配偶者 税法上の被扶養者になった理由-
    配偶者 税法上の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    配偶者 税法上の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • その他
    配偶者 税法上の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    家族 続柄「長男」「祖母」「義父」など詳しく入力します。
    家族 姓例:内藤
    家族 名例:花子
    家族 姓(ヨミガナ)-例:ナイトウ
    家族 名(ヨミガナ)-例:ハナコ
    家族 生年月日例:1984/04/04
    家族 性別「男性」または「女性」
    家族 職業-例:乳児、無職、年金
    • 受給者、高校○年など、「職業」にこだわらず、実態がわかるよう入力します。
    家族 家族コード-例:0123456789
    • 外部システムとの連携で必要な場合、家族ごとの固有な値(IDやナンバー)を入力してください。
    • 最大10桁の半角数字を入力できます。
    家族 同居・別居の別-
    • 同居または別居
    • 新規登録時に未記入の場合は「同居」として登録されます。
    家族 住所(郵便番号)-例:106-0041
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(都道府県)-例:東京都
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(市区町村)-例:港区
    • 国コードが海外の場合は State / City を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(丁目・番地)-例:麻布台4-5-6
    • 国コードが海外の場合は Street を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(建物名・部屋番号)-例:スマートエイチアールビル 209
    • 国コードが海外の場合は Building を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(ヨミガナ)-例:トウキョウト ミナトク アザブダイ
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(国コード)-例:392
    • 国が日本の場合は省略可能です。
    • 国コードは ISO 3166-1 を利用しています
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 電話番号-例:080-3043-3030
    家族 障害者区分-
    • 一般の障害者
    • 特別障害者
    • 同居特別障害者
    家族 障害者手帳の種類-例:身体障害者手帳1級
    家族 障害者手帳の交付年月日-例:2015/04/01
    家族 海外居住時の送金額(単位:円)-別居かつ海外に居住の場合に入力します。
    家族 留学生-
    • 留学生に該当しない場合は「0」と入力します。
    • 留学生に該当する場合は「1」と入力します。
    • 新規登録時に未記入の場合は「0」として登録されます。
    家族 社会保険の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 社会保険の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    家族 社会保険の年間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    家族 社会保険の月間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    家族 社会保険の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    家族 社会保険の被扶養者になった理由-
    家族 社会保険の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    家族 社会保険の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    家族 社会保険の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    家族 税法上の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 税法上の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    家族 税法上の年間所得見積額(単位: 円)-
    • 所得がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 非課税通勤手当、年金、失業給付、傷病手当金等は含みません。
    家族 税法上の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    家族 税法上の被扶養者になった理由-
    家族 税法上の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    家族 税法上の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • その他
    家族 税法上の扶養から削除された理由(その他の場合)-