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従業員リスト・従業員情報

従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

従業員情報・家族情報に登録されているデータを、Excel(.xlsx)またはCSV形式でダウンロードする方法を説明します。

[従業員リスト]画面に移動する

画面右上にある[従業員リスト]を押すと、[従業員リスト]画面が表示されます。

画像を表示する

標準ダウンロードフォーマットでダウンロードする

1. ダウンロードしたいリストを指定

画面左上の[在籍中の従業員▼]を押し、ダウンロードしたいリストを指定します。

画像を表示する

2.[ダウンロード]を押す

画面中央の[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。

3.[標準ダウンロードフォーマット]を押し、[ダウンロード]を押す

[標準ダウンロードフォーマット]を押し、ダウンロードするデータの対象範囲や項目を指定します。

[ダウンロード]を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

画像を表示する

4.[バックグラウンド処理]画面からデータをダウンロードする

バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。

[バックグラウンド処理]画面から、ファイルをダウンロードしてくだい。

カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする

1.[ダウンロード]を押す

画面中央の[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。

2.[カスタムダウンロードフォーマット]を登録

[カスタムダウンロードフォーマット]を押してタブを切り替え、[カスタムダウンロードフォーマット]を押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

画像を表示する

以下の記事を参考に、[カスタムダウンロードフォーマット]を登録してください。

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

カスタムダウンロードフォーマット画面のスクリーンショット画像を表示する

3.[カスタムダウンロードフォーマット]を指定し、[ダウンロード]を押す

手順2で登録した[カスタムダウンロードフォーマット]を指定し、[ダウンロード]を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

画像を表示する

4.[バックグラウンド処理]一覧からデータをダウンロードする

バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。

[バックグラウンド処理]画面から、ファイルをダウンロードしてください。

従業員情報、家族情報のダウンロードに関する注意点

  • 閲覧権限の無い項目は、ダウンロードファイルに含まれません。
  • 対象の従業員数が5,000人以上の場合、Excel形式でダウンロードできません。