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各種サービス連携

カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除

対象:
人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

[カスタムダウンロードフォーマット]画面で、従業員リストをダウンロードする際に指定するフォーマットを、カスタマイズして登録、管理できます。

登録したフォーマットを利用して、外部システムへの取り込みに適したファイルを、CSV形式またはExcel形式(.xlsx)でダウンロードできます。

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[カスタムダウンロードフォーマット]画面に移動する

[従業員リスト]から移動する

[従業員リスト]>[ダウンロード]をクリックすると、[従業員情報のダウンロード]ダイアログが表示されます。

[カスタムダウンロードフォーマット]タブをクリックし[カスタムダウンロードフォーマット]のリンクをクリックすると、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

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[共通設定]から移動する

画面右上の[アカウント名▼]>[共通設定]をクリックします。

画面左のリストにある[外部システム連携]>[カスタムダウンロードフォーマット]をクリックすると、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

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カスタムダウンロードフォーマットを追加する

1. ダウンロードフォーマットを追加する

[+ダウンロードフォーマットを追加]をクリックすると、[ダウンロードフォーマットの追加]ダイアログが表示されます。

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[カスタムダウンロードフォーマット名]を入力し、[ダウンロード対象範囲]を指定します([ダウンロード対象範囲]はあとから変更できません)。

[登録]をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

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2. ダウンロード設定を編集する

[ダウンロード設定を編集]をクリックすると、[ダウンロード設定の編集]ダイアログが表示されます。

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[ダウンロード対象の従業員][ファイル形式][エンコード]を指定し、[更新]をクリックします。

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3. ダウンロード項目を追加する

連携先システムの項目名と、紐付けたいSmartHRの従業員項目を追加します。

1つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。

ダウンロード項目を1つずつ追加する

[ダウンロード項目の追加]>[項目を追加]をクリックすると、[ダウンロード項目の追加]ダイアログが表示されます。

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[連携先項目名]には連携先システムの項目名を入力します。

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連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、[項目値][従業員項目を参照する]を指定し、[SmartHRの項目]を検索して指定し、[登録]をクリックします。

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ダウンロード項目を一括追加する

以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。

カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は?

[項目を一括追加(CSV)]をクリックすると、[ダウンロード項目の一括追加(CSVファイルの取り込み)]ダイアログが表示されます。

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[3.ファイルのアップロード][ファイルを選択]をクリックして、作成したCSVファイルを指定します。

[一括登録]をクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。

Slice_8.png画像を表示する

ダウンロードフォーマット名を編集する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマット名を編集]をクリックします。

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[カスタムダウンロードフォーマット名]を編集し、[更新]をクリックします。

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ダウンロードフォーマットを削除する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマットを削除]をクリックします。

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[削除]をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。

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