ヘルプセンター
background
各種サービス連携

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する方法を説明します。

[カスタムダウンロードフォーマット]画面に移動する

[従業員リスト]から移動する

[従業員リスト]>[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。

[カスタムダウンロードフォーマット]タブを押し、[カスタムダウンロードフォーマット]のリンクを押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

画像を表示する

[共通設定]から移動する

画面右上の[アカウント名▼]>[共通設定]を押します。

画面左のリストにある[外部システム連携]>[カスタムダウンロードフォーマット]を押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

画像を表示する

カスタムダウンロードフォーマットを追加する

1. ダウンロードフォーマットを追加する

[+ダウンロードフォーマットを追加]を押すと、[ダウンロードフォーマットの追加]画面が表示されます。

画像を表示する

[カスタムダウンロードフォーマット名]を入力し、[ダウンロード対象範囲]を指定します([ダウンロード対象範囲]はあとから変更できません)。

[登録]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

画像を表示する

2. ダウンロード設定を編集する

[ダウンロード設定を編集]を押すと、[ダウンロード設定の編集]画面が表示されます。

画像を表示する

[ダウンロード対象の従業員][ファイル形式][エンコード]を指定し、[更新]を押します。

画像を表示する

3. ダウンロード項目を追加する

連携先システムの項目名と、紐づけたいSmartHRの従業員項目を追加します。

1つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。

ダウンロード項目を1つずつ追加する

[ダウンロード項目の追加]>[項目を追加]を押すと、[ダウンロード項目の追加]画面が表示されます。

画像を表示する

[連携先項目名]には連携先システムの項目名を入力します。

画像を表示する

連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、[項目値][従業員項目を参照する]を指定し、[SmartHRの項目]を検索して指定し、[登録]を押します。

画像を表示する

ダウンロード項目を一括追加する

以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。

Q. カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は?

[項目を一括追加(CSV)]を押すと、[ダウンロード項目の一括追加(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。

画像を表示する

[3.ファイルのアップロード][ファイルを選択]を押して、作成したCSVファイルを指定します。

[一括登録]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。

Slice_8.png画像を表示する

ダウンロードフォーマット名を編集する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマット名を編集]を押します。

画像を表示する

[カスタムダウンロードフォーマット名]を編集し、[更新]を押します。

画像を表示する

ダウンロードフォーマットを削除する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマットを削除]を押します。

画像を表示する

[削除]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。

画像を表示する