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各種サービス連携

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

対象:
人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する方法を説明します。

[カスタムダウンロードフォーマット]画面に移動する

[従業員リスト]から移動する

[従業員リスト]>[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。

[カスタムダウンロードフォーマット]タブを押し、[カスタムダウンロードフォーマット]のリンクを押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

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[共通設定]から移動する

画面右上の[アカウント名▼]>[共通設定]を押します。

画面左のリストにある[外部システム連携]>[カスタムダウンロードフォーマット]を押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。

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カスタムダウンロードフォーマットを追加する

1. ダウンロードフォーマットを追加する

[+ダウンロードフォーマットを追加]を押すと、[ダウンロードフォーマットの追加]画面が表示されます。

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[カスタムダウンロードフォーマット名]を入力し、[ダウンロード対象範囲]を指定します([ダウンロード対象範囲]はあとから変更できません)。

[登録]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

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2. ダウンロード設定を編集する

[ダウンロード設定を編集]を押すと、[ダウンロード設定の編集]画面が表示されます。

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[ダウンロード対象の従業員][ファイル形式][エンコード]を指定し、[更新]を押します。

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3. ダウンロード項目を追加する

連携先システムの項目名と、紐づけたいSmartHRの従業員項目を追加します。

1つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。

ダウンロード項目を1つずつ追加する

[ダウンロード項目の追加]>[項目を追加]を押すと、[ダウンロード項目の追加]画面が表示されます。

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[連携先項目名]には連携先システムの項目名を入力します。

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連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、[項目値][従業員項目を参照する]を指定し、[SmartHRの項目]を検索して指定し、[登録]を押します。

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ダウンロード項目を一括追加する

以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。

カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は?

[項目を一括追加(CSV)]を押すと、[ダウンロード項目の一括追加(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。

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[3.ファイルのアップロード][ファイルを選択]を押して、作成したCSVファイルを指定します。

[一括登録]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。

Slice_8.png画像を表示する

ダウンロードフォーマット名を編集する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマット名を編集]を押します。

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[カスタムダウンロードフォーマット名]を編集し、[更新]を押します。

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ダウンロードフォーマットを削除する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマットを削除]を押します。

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[削除]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。

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