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従業員リスト・従業員情報

従業員情報の履歴をダウンロードする

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

従業員情報の履歴をCSV形式でダウンロードする方法を説明します。

概要

期間を指定し、従業員情報の履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます。

次のような履歴を持つ従業員の履歴をダウンロードした場合を例に説明します。 画像を表示する

この従業員について、「2020/01/01〜2023/04/01」の期間を指定してダウンロードした場合、以下のようなCSVファイルがダウンロードされます。

社員番号雇用形態役職部署適用日
201須磨太郎正社員主任管理本部2023/04/01
201須磨太郎正社員主任管理部2020/09/01

「2018/01/04」の履歴の情報は、指定した期間「2020/01/01〜2023/04/01」に含まれないため、ダウンロードされません。

操作手順

1. ヘッダーの[従業員リスト]を押す

ヘッダーにある[従業員リスト]を押すと、[従業員リスト]画面が表示されます。

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2. [在職中の従業員▼]を押し、ダウンロードしたいリストを選択する

画面左上の[在職中の従業員▼]を押し、ダウンロードしたいリストを選択します。

画面中央の[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。

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3. [履歴をダウンロードする]にチェックを入れ、[開始日]・[終了日]を指定する

[履歴をダウンロードする]にチェックを入れ、その下の[開始日][終了日]を入力し、ダウンロードする履歴の期間を指定します。

[開始日][終了日]には、1970年1月1日から操作をしている当日までの日付を指定できます。

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4. 対象範囲や項目、ファイルのエンコードを指定し、[ダウンロード]を押す

ダウンロードするデータの対象範囲や項目、ファイルのエンコードを指定します。

[ダウンロード]を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理の結果は、[共通設定]>[バックグラウンド処理]から確認できます。

5. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からCSVファイルをダウンロードします。