複数の従業員情報を一括で登録する

CSVファイルやExcelファイルを利用して、複数の従業員情報を一括で登録する方法を説明します。

一括登録できる従業員情報について

一括登録できる従業員情報は、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目のみです。

閲覧権限がない項目が一括登録用ファイルに1つでも含まれていた場合はエラーになり、すべての情報が登録されません。

従業員項目の権限設定について、詳しくは下記のページを参照してください。

従業員関連の閲覧・作成・更新・削除の権限を設定する

1.登録に使う従業員ファイル（CSVまたはExcel形式）のサンプルをダウンロードする

［従業員管理］>［新規登録する（ファイル）］>［CSV形式／Excel形式］（ダウンロードしたいファイルを選択）を押して、サンプルのファイルをダウンロードします。

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2.登録に使う従業員ファイル（CSVまたはExcel形式）を編集する

登録が必要でない項目と従業員については、項目の列ごと／従業員の行ごと削除してください。

対象従業員ごとの、社員番号と登録したい情報が記載されたファイルで登録できます。

［各セルに入力可能な文字列一覧］にある［カラム名］［説明］を参照して各項目を入力します。

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適用日を指定する場合

人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン、HRストラテジープランを利用している場合、適用日を指定して一括登録が可能です。

「適用日」列を追加して、適用日を指定してください。部署や雇用形態などのマスターデータは、適用日時点で存在する名称を指定してください。

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3.ファイルを添付し、［一括登録する］を押す

［従業員管理］>［新規登録（ファイル）］の画面で［ファイルを選択］ からファイルを添付し、［一括登録する］を押します。

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4.結果を確認する

一括登録の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。

［状態］ 欄が緑色の［完了］ ステータスになっていれば、一括登録は完了です。

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［状態］ 欄がオレンジの［完了（エラーあり）］ や、赤の［失敗］ になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。

処理名の欄を押すと、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。