| 社員番号 | | 更新用の場合、入力必須です。ファイルのA列に入力してください。 |
| 姓 | 田中 | |
| 名 | 一郎 | |
| 部署1〜10 部署 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［部署］に登録されている名前を指定してください。部署が階層構造になっている場合は、階層ごとに半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 役職1〜10 役職 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［役職］に登録されている名前を指定してください。 |
| 事業所 | | ［共通設定］>［会社情報］に登録されている事業所の管理用名称を指定してください。 |
| 雇用形態 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［雇用形態］に登録されている名前を指定してください。 |
| 姓（ヨミガナ） | タナカ | |
| 名（ヨミガナ） | イチロウ | |
| ビジネスネーム：姓 | 中田 | |
| ビジネスネーム：名 | 二郎 | |
| ビジネスネーム：姓（ヨミガナ） | ナカタ | |
| ビジネスネーム：名（ヨミガナ） | ジロウ | |
| 生年月日 | 1984/07/20 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 戸籍上の性別 | 男性、女性 | |
| メールアドレス | tanaka@smarthr.co.jp | |
| 電話番号 | 03-3000-1234 | ハイフン（-）で区切ってください。 |
| 現住所（郵便番号） | 106-0041 | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 現住所（都道府県） | 東京都 | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 現住所（市区町村） | 港区 | 国コードが海外の場合は、State/Cityを入力してください。 |
| 現住所（丁目・番地） | 麻布台4-5-6 | 国コードが海外の場合は、Streetを入力してください。 |
| 現住所（建物名・部屋番号） | スマートエイチアールビル 209 | 国コードが海外の場合は、Buildingを入力してください。 |
| 現住所（ヨミガナ） | トウキョウト ミナトク アザブダイ | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 現住所（国コード） | 392 | 国が日本の場合は省略可能です。国コードはISO 3166-1を利用しています。 |
| 現住所の世帯主 | 田中 一郎 | |
| 現住所の世帯主の続柄 | 本人 | |
| 緊急連絡先の続柄 | 父 | |
| 緊急連絡先の姓 | 田中 | |
| 緊急連絡先の名 | 良文 | |
| 緊急連絡先の姓（ヨミガナ） | タナカ | |
| 緊急連絡先の名（ヨミガナ） | ヨシフミ | |
| 緊急連絡先の電話番号 | 080-1234-5678 | ハイフン（-）で区切ってください。 |
| 緊急連絡先の住所（郵便番号） | 106-0041 | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 緊急連絡先の住所（都道府県） | 東京都 | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 緊急連絡先の住所（市区町村） | 港区 | 国コードが海外の場合は、State/Cityを入力してください。 |
| 緊急連絡先の住所（丁目・番地） | 麻布台4-5-6 | 国コードが海外の場合は、Streetを入力してください。 |
| 緊急連絡先の住所（建物名・部屋番号） | スマートエイチアールビル 209 | 国コードが海外の場合は、Buildingを入力してください。 |
| 緊急連絡先の住所（ヨミガナ） | トウキョウト ミナトク アザブダイ | 国コードが海外の場合は、空にしてください。 |
| 緊急連絡先の住所（国コード） | 392 | 国が日本の場合は省略可能です。国コードはISO 3166-1を利用しています。 |
| 住民票住所（郵便番号） | 106-0041 | |
| 住民票住所（都道府県） | 東京都 | |
| 住民票住所（市区町村） | 港区 | |
| 住民票住所（丁目・番地） | 麻布台4-5-6 | |
| 住民票住所（建物名・部屋番号） | スマートエイチアールビル 209 | |
| 住民票住所（ヨミガナ） | トウキョウト ミナトク アザブダイ | |
| 住民票住所の世帯主 | 田中 一郎 | |
| 住民票住所の世帯主の続柄 | 本人 | |
| 業務内容 | 経営企画、マーケティング、製品開発、経理、営業など | |
| 在籍状況 | 在職中、休職中、退職済 | 新規登録時に未記入の場合は「在職中」として登録されます。 |
| 入社年月日 | 2015/04/01 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 退職年月日 | 2015/08/31 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 退職事由 | 自己都合による退職 | |
| 雇用保険の被保険者番号 | 1234-567890-9 | 離職票等に記載されている 11 桁の被保険者番号です。 |
| 雇用保険の資格取得年月日 | 2015/04/01 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 雇用保険の資格喪失年月日 | 2015/12/31 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 厚生年金保険の被保険者整理番号 | | 厚生年金保険の「整理番号」です。 |
| 健康保険の被保険者整理番号 | | 健康保険証に記載されている「番号」です。 |
| 基礎年金番号 | 1234-123456 | 年金手帳・基礎年金番号通知書に記載されている10桁の番号です。ハイフン（-）で区切ってください。 |
| 社会保険の資格取得年月日 | 2015/04/01 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 社会保険の資格喪失年月日 | 2015/12/01 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 報酬月額（通貨） | | 通勤手当、見込みの残業代も含めた月額の報酬（単位：円）です。 |
| 報酬月額（現物） | | 金券、自社製品、社宅などの現物による月額の報酬（単位：円）です。 |
| 標準報酬月額の改定年月日 | 2017/04/01 | 半角スラッシュ（/）で区切ってください。 |
| 健康保険の標準報酬月額 | | 健康保険の標準報酬月額（単位：円）です。 |
| 厚生年金の標準報酬月額 | | 厚生年金の標準報酬月額（単位：円）です。 |
| 給与支給形態 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［給与支給形態］に登録されている名前を指定してください。 |
| 等級 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［等級］に登録されている名前を指定してください。 |
| 職種 | | ［共通設定］>［マスターデータ］>［職種］に登録されている名前を指定してください。 |
| 配偶者の有無 | 有、無 | |
| 配偶者の年収 | | |
| メモ（管理用） | | 管理者のみが閲覧可能なメモ欄です。 |
| 通勤経路 | 武蔵新田駅 東急多摩川線 | |
| 通勤手当1の定期券代 | | 通勤定期券代（単位：円）です。 |
| 通勤手当1の期間 | 1か月分、3か月分、6か月分 | |
| 通勤手当1の片道運賃 | | 最寄り駅から職場までの片道運賃（単位：円）です。 |
| 通勤手当2の定期券代 | | 通勤定期券代（単位：円）です。 |
| 通勤手当2の期間 | 1か月分、3か月分、6か月分 | |
| 通勤手当2の片道運賃 | | 最寄り駅から職場までの片道運賃（単位：円）です。 |
| 在留資格認定証明書：姓 | | 在留資格認定証明書に記載されている姓（ローマ字）です。 |
| 在留資格認定証明書：名 | | 在留資格認定証明書に記載されている名（ローマ字）です。 |
| 在留資格認定証明書：ミドルネーム | | 在留資格認定証明書に記載されているミドルネーム（ローマ字）です。 |
| 在留カード番号 | | 在留カードに記載されている番号です。 |
| 国籍コード | | 国籍コードはISO 3166-1を利用しています。 |
| 在留資格 | 留学、研修、永住者 | その他の入力例は［各セルに入力可能な文字列一覧］を参照してください。 |
| 在留資格不明理由 | | 在留資格が「不明」以外の場合は省略可能です。 |
| 在留期日 | 2017/05/11 | |
| 資格外活動許可の有無 | 有、無 | |
| 派遣・請負就労区分 | 派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する、その他 | |
