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従業員リスト・従業員情報

【一覧】従業員情報の一括登録・更新用CSVの項目

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

従業員情報を一括登録・更新する際に使用するCSVファイルの項目一覧です。

一括登録・更新の方法は、複数の従業員情報を一括で登録するおよび複数の従業員情報・家族情報を一括で更新するを参照してください。

システム標準項目の入力形式

従業員情報

項目名入力形式・補足
社員番号更新用の場合、入力必須です。ファイルのA列に入力してください。
田中
一郎
部署1 部署営業部、総務部、開発部/開発課など部署が階層構造になっている場合は、階層ごとに半角スラッシュ(/)で区切ってください。
部署2 部署営業部、総務部、開発部/開発課など部署が階層構造になっている場合は、階層ごとに半角スラッシュ(/)で区切ってください。
部署3 部署営業部、総務部、開発部/開発課など部署が階層構造になっている場合は、階層ごとに半角スラッシュ(/)で区切ってください。
事業所[共通設定]>[会社情報]に登録されている事業所の管理用名称を指定してください。
雇用形態[共通設定]>[マスターデータ]>[雇用形態]に登録されている名前を指定してください。
姓(ヨミガナ)タナカ
名(ヨミガナ)イチロウ
ビジネスネーム:姓中田
ビジネスネーム:名二郎
ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)ナカタ
ビジネスネーム:名(ヨミガナ)ジロウ
生年月日1984/07/20半角スラッシュ(/)で区切ってください。
戸籍上の性別男性、女性
メールアドレスtanaka@smarthr.co.jp
電話番号03-3000-1234ハイフン(-)で区切ってください。
現住所(郵便番号)106-0041国コードが海外の場合は、空にしてください。
現住所(都道府県)東京都国コードが海外の場合は、空にしてください。
現住所(市区町村)港区国コードが海外の場合は、State/Cityを入力してください。
現住所(丁目・番地)麻布台4-5-6国コードが海外の場合は、Streetを入力してください。
現住所(建物名・部屋番号)スマートエイチアールビル 209国コードが海外の場合は、Buildingを入力してください。
現住所(ヨミガナ)トウキョウト ミナトク アザブダイ国コードが海外の場合は、空にしてください。
現住所(国コード)392国が日本の場合は省略可能です。国コードはISO 3166-1を利用しています。
現住所の世帯主田中 一郎
現住所の世帯主の続柄本人
緊急連絡先の続柄
緊急連絡先の姓田中
緊急連絡先の名良文
緊急連絡先の姓(ヨミガナ)タナカ
緊急連絡先の名(ヨミガナ)ヨシフミ
緊急連絡先の電話番号080-1234-5678ハイフン(-)で区切ってください。
緊急連絡先の住所(郵便番号)106-0041国コードが海外の場合は、空にしてください。
緊急連絡先の住所(都道府県)東京都国コードが海外の場合は、空にしてください。
緊急連絡先の住所(市区町村)港区国コードが海外の場合は、State/Cityを入力してください。
緊急連絡先の住所(丁目・番地)麻布台4-5-6国コードが海外の場合は、Streetを入力してください。
緊急連絡先の住所(建物名・部屋番号)スマートエイチアールビル 209国コードが海外の場合は、Buildingを入力してください。
緊急連絡先の住所(ヨミガナ)トウキョウト ミナトク アザブダイ国コードが海外の場合は、空にしてください。
緊急連絡先の住所(国コード)392国が日本の場合は省略可能です。国コードはISO 3166-1を利用しています。
住民票住所(郵便番号)106-0041
住民票住所(都道府県)東京都
住民票住所(市区町村)港区
住民票住所(丁目・番地)麻布台4-5-6
住民票住所(建物名・部屋番号)スマートエイチアールビル 209
住民票住所(ヨミガナ)トウキョウト ミナトク アザブダイ
住民票住所の世帯主田中 一郎
住民票住所の世帯主の続柄本人
役職代表取締役、課長、一般従業員など
業務内容経営企画、マーケティング、製品開発、経理、営業など
在籍状況在職中、休職中、退職済新規登録時に未記入の場合は「在職中」として登録されます。
入社年月日2015/04/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
退職年月日2015/08/31半角スラッシュ(/)で区切ってください。
退職事由自己都合による退職
雇用保険の被保険者番号1234-567890-9離職票等に記載されている 11 桁の被保険者番号です。
雇用保険の資格取得年月日2015/04/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
雇用保険の資格喪失年月日2015/12/31半角スラッシュ(/)で区切ってください。
厚生年金保険の被保険者整理番号厚生年金保険の「整理番号」です。
健康保険の被保険者整理番号健康保険証に記載されている「番号」です。
基礎年金番号1234-123456年金手帳・基礎年金番号通知書に記載されている10桁の番号です。ハイフン(-)で区切ってください。
社会保険の資格取得年月日2015/04/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
社会保険の資格喪失年月日2015/12/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
報酬月額(通貨)通勤手当、見込みの残業代も含めた月額の報酬(単位:円)です。
報酬月額(現物)金券、自社製品、社宅などの現物による月額の報酬(単位:円)です。
標準報酬月額の改定年月日2017/04/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
健康保険の標準報酬月額健康保険の標準報酬月額(単位:円)です。
厚生年金の標準報酬月額厚生年金の標準報酬月額(単位:円)です。
給与支給形態[共通設定]>[マスターデータ]>[給与支給形態]に登録されている名前を指定してください。
配偶者の有無有、無
配偶者の年収
メモ(管理用)管理者のみが閲覧可能なメモ欄です。
通勤経路武蔵新田駅 東急多摩川線
通勤手当1の定期券代通勤定期券代(単位:円)です。
通勤手当1の期間1か月分、3か月分、6か月分
通勤手当1の片道運賃最寄り駅から職場までの片道運賃(単位:円)です。
通勤手当2の定期券代通勤定期券代(単位:円)です。
通勤手当2の期間1か月分、3か月分、6か月分
通勤手当2の片道運賃最寄り駅から職場までの片道運賃(単位:円)です。
在留資格認定証明書:姓在留資格認定証明書に記載されている姓(ローマ字)です。
在留資格認定証明書:名在留資格認定証明書に記載されている名(ローマ字)です。
在留資格認定証明書:ミドルネーム在留資格認定証明書に記載されているミドルネーム(ローマ字)です。
在留カード番号在留カードに記載されている番号です。
国籍コード国籍コードはISO 3166-1を利用しています。
在留資格留学、研修、永住者その他の入力例は[各セルに入力可能な文字列一覧]を参照してください。
在留資格不明理由在留資格が「不明」以外の場合は省略可能です。
在留期日2017/05/11
資格外活動許可の有無有、無
派遣・請負就労区分派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する、その他

雇用契約情報

項目名入力形式・補足
契約種別無期雇用、有期雇用
契約開始日2017/05/11半角スラッシュ(/)で区切ってください。契約種別が未記入または「無期雇用」の場合は空にしてください。
契約終了日2017/05/11半角スラッシュ(/)で区切ってください。契約種別が未記入または「無期雇用」の場合は空にしてください。
契約更新の有無有、有(自動更新)、無契約種別が未記入または「無期雇用」の場合は空にしてください。

所得税情報

項目名入力形式・補足
課税区分甲欄、乙欄、丙欄、報酬、非居住者、課税不要
障害者区分一般の障害者、特別障害者
障害者手帳の種類身体障害者手帳1級
障害者手帳の交付年月日2015/04/01半角スラッシュ(/)で区切ってください。
勤労学生フラグ勤労学生の場合は「1」と入力します。そうでない場合は「0」と入力するか、入力を省略してください。
勤労学生:学校名勤労学生の場合、入力します。
勤労学生:入学年月日勤労学生の場合、入力します。半角スラッシュ(/)で区切ってください。
勤労学生:所得の見積額勤労学生の場合、入力します。
勤労学生:給与所得フラグ勤労学生の場合、入力します。給与所得を得ている場合は「1」と入力します。そうでない場合は「0」と入力するか、入力を省略してください。
勤労学生:事業所得フラグ勤労学生の場合、入力します。事業所得を得ている場合は「1」と入力します。そうでない場合は「0」と入力するか、入力を省略してください。
勤労学生:配当所得フラグ勤労学生の場合、入力します。配当所得を得ている場合は「1」と入力します。そうでない場合は「0」と入力するか、入力を省略してください。
勤労学生:不動産所得フラグ勤労学生の場合、入力します。不動産所得を得ている場合は「1」と入力します。そうでない場合は「0」と入力するか、入力を省略してください。
寡婦・ひとり親寡婦、ひとり親
寡婦・ひとり親の理由離婚、死別、生死不明、未婚寡婦・ひとり親の場合に入力します。
寡婦・ひとり親の備考寡婦・ひとり親の場合に入力します。

口座情報

項目名入力形式・補足
給与振込口座 銀行コード金融機関に割り当てられている4桁の番号です。銀行名では登録できません。
給与振込口座 支店コード金融機関の本支店に割り当てられている3桁の番号です。ゆうちょ銀行の場合は、ゆうちょ銀行の「支店番号」「口座番号」を入力するを参照してください。
給与振込口座 預金種別普通、当座、貯蓄
給与振込口座 口座番号口座ごとに割り当てられる7桁の番号です。ゆうちょ銀行の場合は、ゆうちょ銀行の「支店番号」「口座番号」を入力するを参照してください。
給与振込口座 名義(カタカナ)口座の名義です。30文字以内のカタカナで入力してください。

適用日

項目名入力形式・補足
適用日2019/04/01適用日を指定して従業員情報を登録する場合は、ファイルに「適用日」列を追加します。適用日を指定する場合を参照してください。
従業員情報の適用日を半角スラッシュ(/)で区切って入力します。未記入の場合は「現在日時」が適用されます。