ヘルプセンター
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管理者向け使い方ガイド

Q. 退職した従業員は、引き続きSmartHRにログインできますか?

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

A. はい、できます。

退職後も、給与明細や源泉徴収票の閲覧など限定した範囲でSmartHRを利用できる、退職者向けの権限を用意しています。

退職後もSmartHRを限定的に利用するには、以下の操作を行なってください。

退職者権限で利用できる機能は、下記のヘルプページをご覧ください。

1. 退職者のSmartHRアカウントを、退職者権限に変更する

退職した従業員の権限を変更する手順は、下記のヘルプページをご覧ください。

2. 従業員のログイン・通知用メールアドレスを、従業員自身が退職後も利用できるものに変更する

該当従業員のSmartHRアカウントのメールアドレス(ログイン・通知用メールアドレス)を、従業員自身が退職後も利用できるものに変更します。

従業員の転職先の会社でもSmartHRを使用している場合、同じログイン・通知用メールアドレスでいずれのSmartHRにもログインできます。

ログイン・通知用メールアドレスは、従業員自身に変更を依頼してください。

ログインできない状態にするには?

SmartHRのアカウントを削除してください。

詳しくは メールアドレスアカウントを削除する をご覧ください。