メールアドレスアカウントを削除する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
管理者は任意のタイミングでSmartHRのメールアドレスアカウントを削除できます。
このページでは、メールアドレスアカウントを削除する方法を説明します。
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す
管理者アカウントでログインし、画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押します。
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2. ［...］メニュー >［アカウントを削除する］を押す
メールアドレスアカウント一覧で、削除したい対象者の［...］メニュー >［アカウントを削除する］を押します。
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確認画面の［OK］を押すと、メールアドレスアカウントが削除されます。
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削除した場合の影響範囲
アカウントを削除すると、下記の情報も削除されます。
- 削除対象のアカウントが申請機能を使って提出した申請
- 削除対象のアカウントが提出した手続き（※1）
- マイナンバー管理機能の［提供拒否］のステータス（※2）
※1 提出された手続きから作成した手続きToDoは削除されません。 手続きToDoが作成されていない（提出内容を承認していない）場合は、提出された手続きの情報が失われます。 ※2 監査ログには「〇〇さんのマイナンバーを削除しました」というログが残ります。
誤って削除した場合
誤って削除してしまった場合は再度メールアドレスアカウントの招待を行なう必要があります。
招待の方法は下記のヘルプページを参照してください。