配置プロジェクトを作成する
- 対象:
- 有料オプション人材マネジメントプランHRストラテジープラン
配置プロジェクトとは
配置プロジェクトとは、配置をシミュレートするためにプロジェクト作成時点の部署・従業員データをSmartHR基本機能から取り込んだものです。 プロジェクト内で部署や従業員に変更を加えても、SmartHR基本機能のデータは更新されません。基本機能のデータを更新するには、配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出して、取り込む必要があります。
他のユーザーが作成した配置プロジェクトも閲覧できます。
プロジェクトにはわかりやすい名前をつけましょう。プロジェクトの説明を入力できます。
画像を表示する
配置プロジェクトを作成する
1. SmartHR基本機能から［配置シミュレーション］を選択
SmartHR基本機能トップページ左側の［機能］メニューにある［配置シミュレーション］を押すと、配置シミュレーション機能に移動できます。
2.［配置プロジェクト］画面で［新規作成］を押す
［新規作成］を押すと、［配置プロジェクトの新規作成］画面が表示されます。必要な情報を入力し、［登録］を押すと、バックグラウンド処理で部署・従業員データの取り込みがはじまります。
プロジェクト名、プロジェクトの詳細は、プロジェクト作成後も［プロジェクト操作］の［基本情報の編集］から編集できます。
この操作には数分時間がかかる場合があります。取り込みの進捗を見たい場合には［バックグラウンド処理］をご覧ください。
バックグラウンド処理でSmartHR基本機能の部署・従業員データの取り込みが終わると、［配置プロジェクト］詳細画面が表示されます。
画像を表示する
取り込んだ部署・従業員データは、［登録］を押した時点のデータです。 その後にSmartHR基本機能側で更新があっても、データは同期できません。
配置プロジェクトをアーカイブする
配置プロジェクトは削除できません。 データの読み込みに失敗した配置プロジェクトや、誤って作成した場合は、アーカイブしてください。
アーカイブした配置プロジェクトは、編集ができなくなり、配置プロジェクト一覧では非表示になります。
詳しい操作手順は、 不要になった配置プロジェクトを整理する を参照してください。
配置プロジェクト上で、配置を検討する
従業員を動かしたり、部署を新設・廃止したりして、組織をシミュレーションしてください。
詳しい操作手順は、以下を参照してください。
配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出す
配置プロジェクトは、以下の2つの用途に合わせたCSVファイルに書き出せます。
- 配置シミュレーションの操作権限を持っていない人に内容を共有するためのCSVファイル
- SmartHR基本機能の部署マスターと従業員情報の更新用CSVファイル
詳しい操作手順は、以下を参照してください。