共有したい配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする

配置プロジェクトの変更内容を共有するために、閲覧用のCSVファイルを作成してダウンロードできます。

1. ［CSVとして書き出す］を押して、［CSVファイルの書き出し］画面を表示する

配置プロジェクト詳細画面下部の［CSVとして書き出す］を押すと、［CSVファイルの書き出し（1/2）］が表示されます。

2. ［共有・閲覧用ファイルとして使う］を選択し、［次へ］を押す

［CSVファイルの用途］で［共有・閲覧用ファイルとして使う］を選択し、［次へ］を押すと、［CSVファイルの書き出し（2/2）］が表示されます。

3. 「部署の変更内容」、「従業員の変更内容」のいずれか、または両方にチェックを入れて［書き出し］を押す

［書き出す項目］で、「部署の変更内容」か「従業員の変更内容」を選択します。両方選ぶこともできます。 ［書き出し］を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルを作成します。

4. CSVファイルをダウンロードして、編集する

［CSVファイルの書き出しを受け付けました］という確認画面上の［バックグラウンド処理］のテキストリンクから、バックグラウンド処理詳細画面に移動して、［ダウンロード］を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。 ZIPファイルを解凍して、中身を確認してください。［書き出す項目］で選択した内容に応じて以下のCSVファイルを確認できます。

• 「部署の変更内容」を選択した場合

  • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用部署情報.csv
    • 配置プロジェクトで操作した部署の「差分種類」「部署名」「旧部署名」「部署コード」が部署ごとに1行ずつ書き出されます。
    • 「差分種類」には、「新設」や「廃止」など、行なった操作内容が記載されます。

• 「従業員の変更内容」を選択した場合

  • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用従業員情報.csv
    • 配置プロジェクトで所属部署を変更した従業員の「社員番号」「姓」「名」「新部署」「旧部署」が従業員ごとに1行ずつ書き出されます。