従業員の資格を登録、編集、削除する

従業員の資格をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。

CSVファイルを用いた一括登録・編集については、従業員の資格をまとめて登録、編集する参照してください。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、資格を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。

資格の登録

従業員の資格として、［取得日］、［有効期限］、［証明書の写し］を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で［資格を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［資格一覧］の右端にある［資格を登録］を押すと、［資格の登録］画面が表示されます。

2. ［登録する資格］、［取得日］、［有効期限］を入力し、［証明書の写し］を添付して［登録］を押す

［登録する資格］の入力フォームに資格名を入力すると、ドロップダウンリストに資格マスターに追加されている資格が表示されます。資格名を押すとフォームに入力されます。 ［取得日］に資格の取得日を入力します。

資格マスターで［有効期限］が［必要］と設定されている資格は、有効期限の入力が必要です。 ［証明書の写し］が［必須］と設定されている資格は、証明書の写しとして画像ファイル（JPEG形式またはPNG形式）もしくはPDFファイルの添付が必要です。

［＋追加］を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の資格を登録できます。

［登録］を押すと、従業員のスキル情報として資格が登録されます。

資格の編集

資格の編集では、取得日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい資格の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［資格一覧］に表示されている、編集したい登録済み資格の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［資格の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の資格が更新されます。

資格の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい資格の右端の［操作］ > ［削除］を押す

スキル情報詳細画面の［資格一覧］に表示されている、削除したい登録済み資格の右端の［操作］のドロップダウンリストから［削除］を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、［削除］を押す

［削除］を押すと、従業員の資格が削除されます。アップロードされていた証明書の写しのデータも削除されます。