従業員の経歴を登録、編集、削除する

従業員の経歴をスキル情報詳細画面から登録、編集、削除する手順を説明します。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、経歴一覧を閲覧できます。

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経歴の登録

従業員の経歴を登録できます。

SmartHR基本機能の部署や役職を参照しながら登録する方法と、SmartHR基本機能のデータを使わずに自由に入力する方法があります。

SmartHR基本機能のデータを参照して登録する

従業員が現在所属している会社の経歴を登録します。 SmartHR基本機能から同期した部署、役職、雇用形態をもとに入力します。

1. スキル情報詳細画面で［経歴を登録］>［{企業アカウント名}内の経歴を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［経歴一覧］の右端にある［経歴を登録］を押します。ドロップダウンリストで［{企業アカウント名}内の経歴を登録］を押すと［経歴の登録］画面が表示されます。

2. 経歴の内容を入力し、［登録］を押す

［開始日］と［終了日］にそれぞれ経歴の開始日と終了日を入力します。現在も続いている経歴の場合は［現在もこの経歴が続いています］にチェックを入れます。

［業務内容］には、その経歴において経験した仕事の内容や、関わったプロジェクトなどを入力します。

［部署］には、その経歴の期間に所属していた部署を入力します。

［役職］には、その経歴の期間に務めていた役職を入力します。

［雇用形態］には、その経歴の期間の雇用形態を入力します。

［休職期間を追加］を押すと、休職期間を追加できます。 休職期間の［開始日］と［終了日］にそれぞれ休職の開始日と終了日を入力します。 休職期間の［概要］には、休職の理由を入力します。

SmartHR基本機能のデータを参照せずに登録する

SmartHR基本機能のデータを参照せずに登録します。 前職の経歴や、SmartHR基本機能にデータが入力されていない現職の経歴を登録するときに使用してください。

1. スキル情報詳細画面で［経歴を登録］>［任意の経歴を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［経歴一覧］の右端にある［経歴を登録］を押します。ドロップダウンリストで［任意の経歴を登録］を押すと［経歴の登録］画面が表示されます。

2. 経歴の内容を入力し、［登録］を押す

［開始日］と［終了日］にそれぞれ経歴の開始日と終了日を入力します。現在も続いている経歴の場合は［現在もこの経歴が続いています］にチェックを入れます。

［業務内容］には、その経歴において経験した仕事の内容や、関わったプロジェクトなどを入力します。

［所属企業］には、その経歴の期間に所属していた企業を入力します。

［部署］には、その経歴の期間に所属していた部署を入力します。

［役職］には、その経歴の期間に務めていた役職を入力します。

［雇用形態］には、その経歴の期間の雇用形態を入力します。

［休職期間を追加］を押すと、休職期間を追加できます。 休職期間の［開始日］と［終了日］にそれぞれ休職の開始日と終了日を入力します。 休職期間の［概要］には、休職の理由を入力します。

経歴の編集

従業員の経歴を編集できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい経歴の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［経歴一覧］に表示されている、編集したい経歴の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［経歴の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の経歴が更新されます。

経歴の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい経歴の右端の［操作］ > ［削除］を押す

スキル情報詳細画面の［経歴一覧］に表示されている、削除したい登録済み経歴の右端の［操作］のドロップダウンリストから［削除］を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、［削除］を押す

［削除］を押すと、従業員の経歴が削除されます。