従業員のスキル情報を登録、編集する

従業員のスキル・資格・研修の情報をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。スキルマップ上で表示しているスキル情報（スキル・資格・研修）に関わらず、同じ画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧を閲覧できます。

従業員のスキルを登録、編集する

スキルの登録

従業員のスキルとして、スキルの習熟度を表す［スキルレベル］を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で［スキルを登録］を押す

スキル情報詳細画面の［スキル一覧］の右端にある［スキルを登録］を押すと、［スキルの登録］画面が表示されます。

2. ［登録するスキル］、［レベル］を入力して、［登録］を押す

［登録するスキル］の入力フォームにスキル名を入力すると、ドロップダウンリストにスキルマスターに追加されているスキルが表示されます。スキル名を押すとフォームに入力されます。 ［レベル］に従業員のスキルレベルを入力します。レベルはスキルマスターで設定した範囲で入力できます。

［＋追加］を押すと入力フォームが増えて、一度に最大10件のスキルを登録できます。

［登録］を押すと、従業員のスキル情報としてスキルが登録されます。

スキルの編集

1. スキル情報詳細画面で、編集したいスキルの右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［スキル一覧］に表示されている、編集したい登録済みスキルの右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［スキルの編集］画面が表示されます。

2. ［レベル］を変更して、［更新］を押す

［レベル］を修正し、［更新］を押すと、従業員のスキルが更新されます。

従業員の資格を登録、編集する

資格の登録

従業員の資格として、［取得日］、［有効期限］、［証明書の写し］を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で［資格を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［資格一覧］の右端にある［資格を登録］を押すと、［資格の登録］画面が表示されます。

2. ［登録する資格］、［取得日］、［有効期限］を入力し、［証明書の写し］を添付して［登録］を押す

［登録する資格］の入力フォームに資格名を入力すると、ドロップダウンリストに資格マスターに追加されている資格が表示されます。資格名を押すとフォームに入力されます。 ［取得日］に資格の取得日を入力します。

資格マスターで［有効期限］、［証明書の写し］が［必要］と設定されている資格は、有効期限の入力と、証明書の写しとして画像ファイル（JPEG形式またはPNG形式）もしくはPDFファイルの添付が必要です。

［＋追加］を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の資格を登録できます。

［登録］を押すと、従業員のスキル情報として資格が登録されます。

資格の編集

資格の編集では、取得日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい資格の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［資格一覧］に表示されている、編集したい登録済み資格の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［資格の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の資格が更新されます。

従業員の研修を登録、編集する

研修の登録

従業員の研修として、［修了日］、［有効期限］、［証明書の写し］を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で［研修を登録］を押す

スキル情報詳細画面の［研修一覧］の右端にある［研修を登録］を押すと、［研修の登録］画面が表示されます。

2.［登録する研修］、［修了日］、［有効期限］を入力し、［証明書の写し］を添付して［登録］を押す

［登録する研修］の入力フォームに研修名を入力すると、ドロップダウンリストに研修マスターに追加されている研修が表示されます。研修名を押すとフォームに入力されます。 ［修了日］に研修の修了日を入力します。

研修マスターで［有効期限］、［証明書の写し］が［必要］と設定されている研修は、有効期限の入力と、証明書の写しとして画像ファイル（JPEG形式またはPNG形式）もしくはPDFファイルの添付が必要です。

［＋追加］を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の研修を登録できます。

［登録］を押すと、従業員のスキル情報として研修が登録されます。

研修の編集

研修の編集では、修了日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい研修の右端の［操作］ > ［編集］を押す

スキル情報詳細画面の［研修一覧］に表示されている、編集したい登録済み研修の右端の［操作］のドロップダウンリストから［編集］を押すと、［研修の編集］画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、［更新］を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、［更新］を押すと、従業員の研修が更新されます。