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スキル管理

従業員の研修を登録、編集、削除する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー

従業員の研修をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。

CSVファイルを用いた一括登録・編集については、従業員の研修をまとめて登録、編集する参照してください。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。

研修の登録

従業員の研修として、[修了日][有効期限][証明書の写し]を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で[研修を登録]を押す

スキル情報詳細画面の[研修一覧]の右端にある[研修を登録]を押すと、[研修の登録]画面が表示されます。

2.[登録する研修]、[修了日]、[有効期限]を入力し、[証明書の写し]を添付して[登録]を押す

[登録する研修]の入力フォームに研修名を入力すると、ドロップダウンリストに研修マスターに追加されている研修が表示されます。研修名を押すとフォームに入力されます。 [修了日]に研修の修了日を入力します。

研修マスターで[有効期限][証明書の写し][必要]と設定されている研修は、有効期限の入力と、証明書の写しとして画像ファイル(JPEG形式またはPNG形式)もしくはPDFファイルの添付が必要です。

[+追加]を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の研修を登録できます。

[登録]を押すと、従業員のスキル情報として研修が登録されます。

研修の編集

研修の編集では、修了日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい研修の右端の[操作] > [編集]を押す

スキル情報詳細画面の[研修一覧]に表示されている、編集したい登録済み研修の右端の[操作]のドロップダウンリストから[編集]を押すと、[研修の編集]画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、[更新]を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、[更新]を押すと、従業員の研修が更新されます。

研修の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい研修の右端の[操作] > [削除]を押す

スキル情報詳細画面の[研修一覧]に表示されている、削除したい登録済み研修の右端の[操作]のドロップダウンリストから[削除]を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、[削除]を押す

[削除]を押すと、従業員の研修が削除されます。アップロードされていた証明書の写しのデータも削除されます。