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年末調整

年末調整のデータを給与奉行形式でダウンロードする

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

SmartHRの年末調整機能で収集した情報を、給与奉行iシリーズのデータ受入形式に対応した項目名(コード)で、依頼グループごともしくはすべての依頼グループ分を一括してダウンロードできます。

免責事項

  • ダウンロード形式は、2023年10月時点で開示されている、「給与奉行iシリーズ 汎用データ受入形式一覧表」の定義を使用しています。
  • 給与奉行iシリーズへのデータの受入(インポート)方法といったサポートは、弊社で承ることができません。給与奉行iシリーズのご利用方法は、OBCさまへお問い合わせをお願いします。
  • SmartHRでは、年末調整機能にご入力いただいた内容をCSVファイルでダウンロードする機能のみ提供しています。お手数ですが、ご入力の誤りや不備はユーザーさまで検知いただくようお願いします。
  • 参考情報として記載している「社員情報データ」「給料等調整データ」「年末調整データ」の受入条件設定は、弊社が認識している参考情報であり、公式情報ではありません。詳細はOBCさまへお問い合わせをお願いします。
  • 給与計算結果に関するお問い合わせも、弊社では承ることができません。

特定の依頼グループの収集情報をダウンロードする

すベての依頼グループを対象にした収集情報のダウンロードについては情報一括ダウンロードの使い方を参照してください。

1. 依頼一覧画面の[ダウンロード▼]>[収集情報をダウンロード]を押す

依頼一覧画面の[ダウンロード]メニュー にある[収集情報をダウンロード]を押すと、[収集情報をダウンロード(1/2)]画面が表示されます。

画像を表示する

2.[給与奉行形式]を選択し、[次へ]を押す

ダウンロード形式で[給与奉行形式]を選択して、[次へ]を押します。

画像を表示する

3.[ダウンロード]を押す

確認画面の[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの[バックグラウンド処理]で確認してください。

ステータスが[完了]に変わったら、[処理名]を押します。

バックグラウンド処理終了後、処理結果の画面から「OBC奉行インポート用データ.zip」というファイルをダウンロードできます。

ZIPファイルには、以下2つのCSVファイルが含まれています。内容を確認してください。

  • 【OBC奉行インポート用】R05年末調整用.csv
  • 【OBC奉行インポート用】R06年末調整用.csv

CSVファイルの詳細については、下記のヘルプページを参照してください。

データ受入(インポート)時の注意事項

給与奉行iシリーズにデータ受入する際のCSVファイルの編集方法

給与奉行形式のCSVファイルでは、SmartHRの年末調整機能で収集した情報を給与奉行iシリーズの汎用データ受入形式一覧表に基づいて整理し、1つのファイルにまとめて提供しています。

そのため、給与奉行iシリーズには、給与奉行形式のCSVファイルをそのまま受入(インポート)できません。以下のように不要なデータを削除し、CSVファイルを分割したうえで受入をしてください。

なお、給与奉行形式のCSVファイルでは、2行目に日本語の項目名を表示しています。こちらは、給与奉行iシリーズのデータ受入形式の項目名に対して内容が判別しやすいよう、SmartHRで入力したものです。 このまま取り込んでも2行目のデータは「未受」となり、受入されないため、削除する必要はありません。

連携対象外の従業員の行を削除し、A列~C列を削除する

給与奉行形式のCSVファイルでは、A列に年末調整の依頼グループ名、B列に年末調整一覧の依頼ステータス、C列に対象外理由を表示しています。

  • 各従業員の依頼グループ名・依頼ステータス・対象外理由を確認し、連携対象かどうかを判断のうえ、連携対象外の従業員データは行ごと削除してください。
  • 従業員データの削除後は、A列~C列をすべて削除してください。

CSVファイルを分割する

給与奉行形式のCSVファイルでは、給与奉行iシリーズの「社員情報データ」「給料等調整データ」「年末調整データ」に該当するデータが1つのファイルにまとめられています。

  • データ受入前に、給与奉行形式のCSVファイルを給与奉行iシリーズの「社員情報データ」「給料等調整データ」「年末調整データ」の3ファイルに分割してください。
  • データ受入方法についての詳細はOBCさまにお問い合わせください。

給与奉行iシリーズでの受入条件設定について

受入にあたっては、給与奉行iシリーズで「社員情報データ」「給料等調整データ」「年末調整データ」それぞれの受入条件設定が必要です。

受入条件設定時には「汎用データが空白の場合も登録済みのデータを更新する」を有効にし、空白で上書きする項目を選択してください。

有効にしなかった場合、税扶養から外れた家族のデータが残ってしまう等のケースが発生します。

本件については弊社が認識している参考情報です。

受入条件設定の詳細についてはOBCさまにお問い合わせください。

「他の所得者が控除を受ける扶養親族」の情報について

CSVファイルに「他の所得者が控除を受ける扶養親族」の情報は含まれていません。

下記ヘルプページ内【「他の所得者が控除を受ける扶養親族」の判別方法】に記載の手順で「他の所得者が控除を受ける扶養親族」がいる従業員を判別・抽出のうえ、個別に給与奉行iシリーズへ家族情報を登録するようお願いします。

登録の際は、扶養区分を「控除対象外」にしてください。