ヘルプセンター
background
年末調整

【一覧】給与奉行形式（OBC奉行インポート用）CSV凡例

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー

SmartHRの年末調整機能で収集した情報を、給与奉行iシリーズのデータ受入形式に対応した項目名でダウンロードできる「給与奉行形式」のCSVファイルについて、項目名と出力される内容を説明します。

目次

免責事項

  • ダウンロード形式は、2023年10月時点で開示されている、「給与奉行iシリーズ 汎用データ受入形式一覧表」の定義を使用しています。
  • 給与奉行iシリーズへのデータの受入（インポート）方法といったサポートは、弊社で承ることができません。給与奉行iシリーズのご利用方法は、OBCさまへお問い合わせをお願いします。

注意事項

給与奉行iシリーズでの受入方法

給与奉行iシリーズへのデータの受入にあたっては、給与奉行形式のCSVファイルの編集と、給与奉行iシリーズでの受入条件設定が必要です。 詳しくはデータ受入（インポート）時の注意事項を参照してください。

出力されない情報

  • 給与奉行iシリーズは、入力した内容によってさまざまな判定や計算を行ないます。例えば、扶養家族の人数、同居老親等（生年月日と続柄で判定）などの給与奉行側で自動判定するものに関しては、CSVファイルに出力していません。
  • 配偶者以外の扶養家族について、控除対象外の家族はCSVファイルに出力していません。
  • 「他の所得者が控除を受ける扶養親族」についても、CSVファイルには出力していません。「他の所得者が控除を受ける扶養親族」の情報についてに記載のとおり対応をお願いします。

前職源泉徴収票について

  • 給与奉行iシリーズの仕様で出力しています。情報は1つしか入らないため、会社名、住所は退職日が直近のものを出力しています。
  • 収入金額、社会保険料、所得税については、複数入力がある場合は、金額を合算しています。
  • 前職の源泉徴収票が入手できない場合、SmartHRでは年末調整の対象外となるため、年調対象区分（ESAL004）は「0」（対象外）と出力します。

家族情報について

  • 給与奉行iシリーズでは、家族情報は10人までしか登録できません。
  • SmartHRの年末調整機能から給与奉行形式でダウンロードしたファイルも、最大10人分の家族情報までしか含まれません。

CSV凡例

【OBC奉行インポート用】R05年末調整用.csv

項目名（1行目）日本語の項目名（2行目）説明備考
この列は削除してください1依頼グループ依頼グループ名
この列は削除してください2ステータス年末調整の依頼ステータス
この列は削除してください3対象外理由年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を出力
EBAS001社員番号従業員の社員番号
EBAS002氏名（ヨミガナ）従業員の姓名ヨミガナを半角カナで出力
EBAS003氏名従業員の姓名
EBAS010生年月日従業員の生年月日
EADD004住所（郵便番号）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
EADD005住所（都道府県）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
EADD006住所（市区町村）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
EADD007住所（丁目・番地）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
EADD008住所（建物名・部屋番号）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
EADD009住所（ヨミガナ）［住所の印字設定］で選択した「今年の書類」に印字する住所を出力
ESAL004年調対象区分年調対象区分（ESAL004）の出力内容 を参照
ESAL003課税区分課税区分（ESAL003）の出力内容 を参照
EHAL001中途区分前職源泉徴収票の入力がある場合は「1」を出力0：中途入社以外 1：中途入社
EHAL002中途収入金額前職の収入金額
EHAL003中途社会保険料前職の社会保険料等金額
EHAL004中途所得税前職の源泉徴収税額
EBUS002退社年月日前職の退社年月日
EBUS003会社名前職の会社名
EBUS006郵便番号前職の会社の郵便番号
EBUS007会社住所前職の会社の住所
EBUS008国内外区分前職の会社の国内国外区分0：国内　1：国外
EFML001配偶者の有無年末調整機能のアンケート画面で「配偶者がいる」と回答している場合は「1」を出力0：なし　1：あり
ESED001寡婦／ひとり親区分同左0：対象外　1：寡婦　2：ひとり親
ESED002本人障害者区分コード同左0：対象外 1：一般障害者 2：特別障害者
ESED003勤労学生区分コード同左0：対象外 1：勤労学生
EFMM001配偶者 - ヨミガナ同左
EFMM002配偶者 - 氏名同左
EFMM003配偶者 - 性別同左
EFMM004配偶者 - 生年月日同左
EFMM019配偶者 - 居住者区分コード配偶者の居住者区分（海外居住の場合は非居住者に該当）0：居住者　1：非居住者
EFMM009配偶者 - 同居区分コード配偶者が同居かどうか0：対象外　1：同居
EFMM011配偶者 - 障害者区分コード配偶者の障害者区分（同居特別障害者の場合は「2」を出力）0：対象外　1：一般障害者　2：特別障害者
EFMM020配偶者 - 扶養区分コード配偶者の有無と扶養区分（EFMM020）の出力内容 を参照0：控除対象外　1：源泉控除配偶
EFMM016配偶者 - 死亡年月日配偶者が当年死亡した場合の扶養削除年月日
EFMD001〜901扶養親族n - ヨミガナ同左
EFMD002〜902扶養親族n - 氏名同左
EFMD003〜903扶養親族n - 性別コード同左0：男性 1：女性
EFMD004〜904扶養親族n - 続柄コード扶養家族の続柄コード（EFMD004）の出力内容 を参照
EFMD005〜905扶養親族n - 生年月日同左
EFMD010〜910扶養親族n - 同居区分コード扶養親族が同居かどうか0：対象外　1：同居
EFMD020〜920扶養親族n - 居住者区分コード扶養親族の居住者区分コード（EFMD020）の出力内容 を参照
EFMD012〜912扶養親族n - 障害者区分コード扶養親族の障害者区分（同居特別障害者の場合は「2」を出力）0：対象外　1：一般障害者　2：特別障害者
EFMD017〜917扶養親族n - 死亡年月日扶養親族が当年死亡した場合の扶養削除年月日
YSAH019給与所得以外の所得給与所得以外の所得見積額
YIAS001所得金額調整控除申告書の提出所得金額調整控除申告書の有無0：なし 1：あり
YIBS001基礎控除申告書の提出基礎控除申告書の有無0：なし 1：あり
YIIM006配偶者控除等申告書の提出配偶者控除等申告書の有無0：なし 1：あり
YIIM001合計所得見積額（配偶者）配偶者の今年の合計所得見積額
YIPS011新一般生命保険料新区分の一般生命保険料の合計額
YIPS001旧一般生命保険料旧区分の一般生命保険料の合計額
YIPS012介護医療保険料介護医療保険料の合計額
YIPS013新個人年金保険料新区分の個人年金保険料の合計額
YIPS002旧個人年金保険料旧区分の個人年金保険料の合計額
YIPS004地震保険料地震保険料の合計額
YIPS005旧長期損害保険料旧長期損害保険料の合計額
YIPS007国民年金保険料国民年金保険料の合計額（国民健康保険料は含みません）
YIPS008社保申告控除分社会保険料控除の合計額
YIPS009小規模共済掛金小規模共済掛金の合計額
YITS001居住開始年月日居住開始年月日の日付
YITS007控除額適用区分コード控除額適用区分コード（YITS007）の出力内容 を参照
YITS013特定取得区分コード特定取得区分コード（YITS013）の出力内容 を参照
YITS005借入金等年末残高旧様式でイ欄を選択した場合：「居住用部分の家屋又は土地等に係る借入金等の年末残高」⑤の金額（A〜Cの合算）
旧様式でチ欄を選択した場合：「居住用部分の増改築等に係る借入金等の年末残高」⑩の金額
新様式の場合：イ欄チ欄を問わず④（住宅借入金等の年末残高等）の金額
YITS008特定増改築借入残高旧様式でチ欄を選択した場合：「特定増改築等の費用の額に係る借入金等の年末残高」⑬の金額
新様式でチ欄を選択した場合：「特定増改築等の費用の額」⑦の金額
YITS006住宅借入金等控除額旧様式の場合：「住宅借入金等特別控除額」(14)の金額
新様式の場合：「住宅借入金等特別控除額」⑧の金額

【OBC奉行インポート用】R06年末調整用.csv

項目名（1行目）日本語の項目名（2行目）説明備考
この列は削除してください1依頼グループ依頼グループ名
この列は削除してください2ステータス年末調整の依頼ステータス
この列は削除してください3対象外理由年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を出力
EBAS001社員番号従業員の社員番号
EBAS002氏名（ヨミガナ）従業員の姓名ヨミガナを半角カナで出力
EBAS003氏名従業員の姓名
EBAS010生年月日従業員の生年月日
EADD004住所（郵便番号）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
EADD005住所（都道府県）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
EADD006住所（市区町村）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
EADD007住所（丁目・番地）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
EADD008住所（建物名・部屋番号）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
EADD009住所（ヨミガナ）［住所の印字設定］で選択した「来年の書類」に印字する住所を出力
ESAL003課税区分課税区分（ESAL003）の出力内容 を参照
EFML001配偶者の有無年末調整機能のアンケート画面で「配偶者がいる」と回答している場合は「1」を出力0：なし　1：あり
ESED001寡婦／ひとり親区分同左0：対象外　1：寡婦　2：ひとり親
ESED002本人障害者区分コード同左0：対象外 1：一般障害者 2：特別障害者
ESED003勤労学生区分コード同左0：対象外 1：勤労学生
EFMM001配偶者 - ヨミガナ同左
EFMM002配偶者 - 氏名同左
EFMM003配偶者 - 性別同左
EFMM004配偶者 - 生年月日同左
EFMM019配偶者 - 居住者区分コード配偶者の居住者区分（海外居住の場合は非居住者に該当）0：居住者　1：非居住者
EFMM009配偶者 - 同居区分コード配偶者が同居かどうか0：対象外　1：同居
EFMM011配偶者 - 障害者区分コード配偶者の障害者区分（同居特別障害者の場合は「2」を出力）0：対象外　1：一般障害者　2：特別障害者
EFMM020配偶者 - 扶養区分コード配偶者の有無と扶養区分（EFMM020）の出力内容 を参照0：控除対象外　1：源泉控除配偶
EFMD001〜901扶養親族n - ヨミガナ同左
EFMD002〜902扶養親族n - 氏名同左
EFMD003〜903扶養親族n - 性別コード同左0：男性 1：女性
EFMD004〜904扶養親族n - 続柄コード扶養家族の続柄コード（EFMD004）の出力内容 を参照
EFMD005〜905扶養親族n - 生年月日同左
EFMD010〜910扶養親族n - 同居区分コード扶養親族が同居かどうか0：対象外　1：同居
EFMD020〜920扶養親族n - 居住者区分コード扶養親族の居住者区分コード（EFMD020）の出力内容 を参照
EFMD012〜912扶養親族n - 障害者区分コード扶養親族の障害者区分（同居特別障害者の場合は「2」を出力）0：対象外　1：一般障害者　2：特別障害者

出力内容の詳細

年調対象区分（ESAL004）の出力内容

年調対象区分は以下の通り定義しています。

SmartHRに入力された内容CSVへの変換
■依頼ステータスが以下の場合
未依頼、依頼中、入力中、修正依頼中、回答期限切れ
■依頼ステータスによらず、対象外理由が以下の場合
対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外（源泉）、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補、対象外(収入)、収入対象外候補		0（年末調整が不要）
■依頼ステータスが以下の場合
回答済み、再回答、確定
※対象外理由が「紙による提出」のときは、依頼ステータスが条件を満たせば対象区分は「1」になります。
※未依頼の依頼ステータスを確定にした場合、書類が存在していない状態でも対象区分は「1」になります。		1（年末調整が必要）

課税区分（ESAL003）の出力内容

課税区分は、以下の条件を番号順に確認して判定します。

  1. 対象外理由が「乙欄対象外」の場合は「2」を出力します。
  2. 対象外理由が「乙欄対象外候補」、または、それ以外の対象外・対象外候補の場合は「空欄」で出力します。
  3. 1と2に該当せず、依頼ステータスが「回答済み」「再回答」「修正依頼中」「確定」のいずれかの場合は「1」を出力します。
  4. いずれの条件も満たさない場合（依頼ステータスが「未依頼」「依頼中」「入力中」「回答期限切れ」）は「空欄」で出力します。

配偶者の有無と扶養区分（EFMM020）の出力内容

  • 年末調整機能のアンケート画面で「配偶者がいる」と回答している場合、「配偶者の有無」（EFML001）には「1」と出力します。
  • その際の「配偶者 - 扶養区分コード」（EFMM020）は、配偶者情報の登録はあるが控除の対象とならない内容で申告がされている場合は「0」と出力します。また、配偶者情報の登録がない（＝登録がないので対象にもならない）場合も、「配偶者 - 扶養区分コード」（EFMM020）は「0」で出力します。
  • 「入力中」など回答が確定していないステータスで出力した場合、「配偶者 - 扶養区分コード」（EFMM020）は「空欄」となります。「空欄」のデータを取り込んでも、給与奉行iシリーズの登録データは上書きされません。

扶養家族の続柄コード（EFMD004）の出力内容

  • 続柄は、SmartHRとOBCさまとの続柄名の違いなどもあり、SmartHRで自動変換しています。
  • SmartHRではフリーテキストで続柄を設定できる仕様のため、下記以外の続柄名を入力していた場合は、CSVファイルでは「空欄」としています。
  • 管理者さまにてご確認のうえ、CSVファイルにご入力をお願いします。
  • 給与奉行iシリーズでは、同居老親等は続柄が入力されていないと人数をカウントしない仕様となっていますのでご注意ください。
SmartHRに入力された続柄CSVへの変換
下記以外の入力空欄
続柄にかかわらず、扶養親族の入力時に、「子供である」にチェックが入っていた場合01（子）
父 実父 義父02（父）
母 実母 義母03（母）
妹04（妹）
弟05（弟）
祖父06（祖父）
祖母07（祖母）
姉08（姉）
兄09（兄）

扶養親族の居住者区分コード（EFMD020）の出力内容

  • 居住者の場合は「0」を出力します。
  • 非居住者の場合は、下記の値を出力します。
    • 30歳未満または70歳以上の場合：1
    • 30歳以上70歳未満、かつ留学生の場合：2
    • 30歳以上70歳未満、かつ障害者の場合：3
    • 30歳以上70歳未満、かつ生計を一にする事実の送金額が380,000円以上である場合：4

30歳以上70歳未満で、複数の区分に該当する場合は、下記の順に判定されます。

  1. 留学生である場合：2
  2. 1に該当せず、障害者である場合：3
  3. 2に該当せず、生計を一にする事実の送金額が380,000円以上である場合：4

控除額適用区分コード（YITS007）の出力内容

住宅借入金等特別控除申告書の控除区分に応じて、旧様式・新様式とも以下を出力します。

出力する値説明
0控除区分が以下いずれかに該当する場合に出力
- 「印字なし」の場合
- 「居住者用」（イ欄）の場合
- 「居住者用」（チ欄かつ、特定増改築等の費用の額※が空白または0）の場合
※旧様式の場合は「ル欄」、新様式の場合は「ヌ欄」
1控除区分が「居住者・特例用」の場合
2控除区分が以下いずれかに該当する場合に出力
- 「居住者・特定増改築等住宅借入金等控除用」の場合
- 「居住者用」（チ欄かつ、特定増改築等の費用の額※が1以上）の場合
※旧様式の場合は「ル欄」、新様式の場合は「ヌ欄」
3控除区分が以下いずれかに該当する場合に出力
- 「居住者・長期優良住宅用」の場合
- 「居住者・認定住宅用」の場合
4控除区分が「居住者・震災再取得等用」の場合

特定取得区分コード（YITS013）の出力内容

  • 特定取得区分コードがない場合は「0」と出力します。
  • 特定取得の場合は「1」と出力します。
  • 特別特定取得の場合は「2」と出力します。
  • 特例特別特例取得の場合は「3」と出力します。