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従業員向け使い方ガイド

SmartHRから招待が届いたら?

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRを使いはじめるときには、最初に「招待のご案内」というメールが届きます。

このページでは、メールを受信した後の手順を説明します。

SmartHRにログインし、情報を登録する

1. メールに記載のURLから、SmartHRを閲覧する

SmartHRから届いたメールに記載されているURLを開いて、SmartHRの画面を確認します。

スマートフォンでメールを確認して、SmartHRの画面を表示する場合には、iPhone標準のメールアプリやGmailアプリ、Yahoo!メールアプリなどのアプリ内のブラウザではなく、Chromeなどのウェブブラウザ上で表示してください。アプリ内のブラウザでの表示は動作環境外となり、正しく動作しない可能性があります。

招待メール例

件名招待のご案内 |[会社名]
本文[会社名]より SmartHR に招待されました。
下記のURLをクリックして SmartHR にアクセスいただき、アカウントの設定、情報登録をお願いいたします。
https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token=xxxxxxxxxxxxxxxxx
この招待は2週間有効です。有効期限を過ぎてしまった場合は、チームの管理者( xxxxxxxx@xxxxxx.com )までお問い合わせください。
招待を承認しない場合、このメールを無視してください。
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このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。
送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、ご返事ができません。
あらかじめご了承ください。

URLを押すと、 [アカウントの設定] ページが表示されます。

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2.アカウントのパスワードを設定し、[登録する]を押す

SmartHRにログインするときに入力するパスワードを設定し、[登録する]を押します。

パスワードは8文字以上(72文字以下)で、「¥」と「\」以外の英数・記号で設定してください。

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3.フォームに入力し、[登録する]を押す

[従業員情報の登録]画面でフォームに入力し、ページ最下部にある[登録する]を押してください。

身分証明書の写真などのアップロードできるファイル形式と、1ファイルあたりのサイズ上限は【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズを参照してください。

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扶養する家族がいる場合

[家族情報(扶養する家族のみ)] の項目に表示されている[+新しく家族を追加]を押し、フォームに扶養する家族の情報を入力してください。

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扶養する家族が2名以上の場合は、扶養する家族として追加したい人数分だけ[+新しく家族を追加]を押すと、フォームを追加できます。

控除対象でない扶養家族も追加してください。