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従業員リスト・従業員情報

【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRの各ページでアップロードできるファイル形式と、1ファイルあたりのサイズ上限は以下のとおりです。

なお、従業員招待フォームなど、1画面でアップロードできるファイルの合計サイズは、30MBまでです。

従業員情報

項目ファイル形式サイズ上限
プロフィール画像(※1)jpeg(jpg), png10MB
基礎年金番号の添付画像jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
雇用保険の被保険者番号の添付画像jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
本人確認書類jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
現住所を確認できる書類jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
口座情報を確認できる書類(※2)jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
履歴書・職務経歴書jpeg(jpg), png, pdf, text(txt), csv, log, docx(doc), xlsx(xls), gif, zip10MB
在留カード画像jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
産休・育休情報:申請等に関して従業員の同意書
産休・育休情報:口座情報を確認できる書類
jpeg(jpg), pdf10MB
障害者手帳の画像jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
勤労学生の学生手帳jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
カスタム項目jpeg(jpg), png, pdf, text(txt), csv, log, docx(doc), xlsx(xls), gif, zip10MB

家族情報

項目ファイル形式サイズ上限
母子手帳の画像jpeg(jpg), pdf10MB
配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
障害者手帳の画像jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB

マイナンバー

項目ファイル形式サイズ上限
番号確認書類jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB
身元確認書類jpeg(jpg), png, pdf, gif10MB

電子申請

項目ファイル形式サイズ上限
電子申請依頼情報の添付書類(育休給付など)jpeg(jpg), pdf10MB

年末調整

年末調整機能は、アップロードできるファイルのサイズの定義が他と異なります。

年末調整機能では、1つのページで一度に保存できるサイズの上限を30MBとしています。

例:収集情報画面で「生命保険等の証明書」と「住宅ローン控除の必要書類」の画像を添付して保存する場合や、年末調整のアンケート画面で「生命保険等の証明書」を複数添付して次の設問に進む場合などは、添付画像のファイルサイズの合計は30MB以下である必要があります。

項目ファイル形式一度に保存できるサイズ上限
生命保険等の証明書jpeg(jpg), png, pdf30MB
源泉徴収票jpeg(jpg), png, pdf
障害者手帳jpeg(jpg), png, pdf
勤労学生の学生手帳jpeg(jpg), png, pdf
配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類jpeg(jpg), png, pdf
住宅ローン控除の必要書類jpeg(jpg), png, pdf

源泉徴収票(PDFアップロード)

項目ファイル形式サイズ上限
源泉徴収票データpdf3MB

CSVファイルやExcelファイルを使った一括操作

操作ファイル形式サイズ上限
従業員情報の一括登録・更新xlsx(xls)2MB
csv30MB
部署マスターの一括登録・更新csv
カスタムダウンロードフォーマットの項目一括追加csv
従業員情報の更新予約csv, xlsx(xls)
申請のCSVファイルを使った提出依頼csv
給与明細の作成・追加・更新csv
メールアドレスアカウントのアカウント権限の一括更新csv
社員番号アカウントの設定・一括削除csv
マイナンバーの一括登録・一括提供依頼csv
「報酬月額の変更」磁気媒体CSVのインポートcsv
「定時決定手続き」CSV形式の算定基礎届の取り込みcsv