従業員が退職する際に管理者が行なう操作

従業員が退職する際に、管理者がSmartHR上で行なう操作を説明します。

1. 退職する従業員の［在籍状況］を［退職済］にする

退職の手続きが必要な場合

手続きウィジェットの［退職］から退職する従業員を選択し、退職の手続きを作成します。手続きを作成すると、関連書類が作成されます。

手続きで［退職日］に入力した日付の翌日になると、従業員の［在籍状況］が自動で［退職済］に変更されます。

退職の手続きが不要な場合

退職する従業員の従業員情報画面を開きます。

［入退社情報］の［在籍状況］を［退職済］に変更します。

退職日が先の場合は、［退職年月日］に退職予定日を入力すると、その日付の翌日に［在籍状況］が自動で［退職済］に変更されます。

2. 組織図・名簿から退職者を削除する（必要な場合のみ）

組織図・名簿から退職者を削除したい場合は、組織図・名簿の基準日と従業員情報の履歴、どちらかを修正する必要があります。

詳しくは、Q.組織図・名簿から退職者を削除したい場合は？を参照してください。

3. 退職後も従業員がSmartHRを使えるようにする(必要な場合のみ)

退職後も従業員が給与明細や源泉徴収票の閲覧など、限定した範囲でSmartHRを使えるようにするには、下記の操作をしてください。

1. 退職する従業員のSmartHRアカウントを、退職者権限に変更する
2. 退職する従業員のログイン・通知用メールアドレスを、退職後も利用できるものに変更してもらう

詳しくは、Q. 退職した従業員は、引き続きSmartHRにログインできる？を参照してください。