従業員が退職する際に管理者が行なう操作
- 対象:
- 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
従業員が退職する際に、管理者がSmartHR上で行なう操作を説明します。
退職の手続きが必要な場合
トップページの［退職の手続き］から退職する従業員を選択し、退職の手続きを作成します。手続きを作成すると、関連書類が作成されます。
手続きを作成する際に［退職日］に入力した日付の翌日になると、該当従業員の［在職状況］が自動で［退職済］に変更されます。
退職の手続きが不要な場合
退職する従業員の従業員情報画面で、［在籍状況］を［退職済］に変更します。
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退職日が先の場合は、［退職年月日］に退職予定の日付を入力すると、入力した日付の翌日に［在籍状況］が自動で［退職済］に変更されます。
退職する従業員のアカウント権限を「退職者」権限に変更する
退職する従業員のアカウント権限を変更する手順は、下記のヘルプページをご覧ください。
退職者権限で利用できる機能は、下記のヘルプページをご覧ください。
退職後も従業員がSmartHRを利用できるようにする
退職後も、給与明細や源泉徴収票の閲覧など限定した範囲でSmartHRを利用できます。
退職後の従業員がSmartHRにログインできないようにするには、アカウントを削除してください。