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文書配付

文書配付機能の権限とは

対象:
有料オプション

文書配付機能の新しい権限設定は、[権限設定][依頼グループの閲覧設定]の2つを組み合わせて設定します。

どちらも、メンバーや事務担当者、カスタム権限など、SmartHRの基本機能の権限ごとに設定します。

文書配付機能の権限設定とは

文書配付の権限設定では、権限ごとに下記の設定ができます。

  • 閲覧できる依頼や書類の範囲(本人以外の書類も閲覧できるかなど)
  • 依頼グループの操作(依頼グループの作成や削除、PDF書類の配付の可否、閲覧設定など)
  • 依頼の操作(依頼の送付や取り消しなど)
  • 書類の操作(CSV挿入用テンプレート変数への一括挿入やPDFファイルのダウンロードの可否など)
  • 契約更新の操作(契約更新管理・契約更新グループの操作)

依頼や書類の閲覧範囲は、SmartHRの基本機能で設定した[操作できる範囲]を参照します。

mceclip0.png画像を表示する

詳しくは下記のヘルプページを参照してください。

文書配付機能の権限を設定する

依頼グループの閲覧設定とは

依頼グループごとに、「すべての業務担当者が閲覧できる」か「指定した権限のみ閲覧できる」かを設定できます。

mceclip0.png画像を表示する

依頼グループ内の個々の依頼や書類を閲覧できるかどうかは、権限設定の[閲覧できる依頼や書類の範囲]で設定します。

詳しくは下記のヘルプページを参照してください。

文書配付機能の依頼グループの閲覧設定をする