文書配付機能の権限とは
- 対象:
- 有料オプション
文書配付機能の新しい権限設定は、［権限設定］と ［依頼グループの閲覧設定］の2つを組み合わせて設定します。
どちらも、メンバーや事務担当者、カスタム権限など、SmartHRの基本機能の権限ごとに設定します。
文書配付機能の権限設定とは
文書配付の権限設定では、権限ごとに下記の設定ができます。
- 閲覧できる依頼や書類の範囲（本人以外の書類も閲覧できるかなど）
- 依頼グループの操作（依頼グループの作成や削除、PDF書類の配付の可否、閲覧設定など）
- 依頼の操作（依頼の送付や取り消しなど）
- 書類の操作（CSV挿入用テンプレート変数への一括挿入やPDFファイルのダウンロードの可否など）
- 契約更新の操作（契約更新管理・契約更新グループの操作）
依頼や書類の閲覧範囲は、SmartHRの基本機能で設定した［操作できる範囲］を参照します。
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詳しくは下記のヘルプページを参照してください。
依頼グループの閲覧設定とは
依頼グループごとに、「すべての業務担当者が閲覧できる」か「指定した権限のみ閲覧できる」かを設定できます。
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依頼グループ内の個々の依頼や書類を閲覧できるかどうかは、権限設定の［閲覧できる依頼や書類の範囲］で設定します。
詳しくは下記のヘルプページを参照してください。