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従業員リスト・従業員情報

CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

入社の手続きが不要な従業員をSmartHRに招待します。

CSVファイルを取り込むことで、複数の従業員の招待フォームとアカウント権限を柔軟に指定できます。

事前に準備しておくこと

招待するためには、事前に招待したい従業員の情報を登録する必要があります。

詳しくは、従業員情報を追加・登録するを確認してください。

1. [従業員管理]>[SmartHR に招待(ファイル)]をクリックする

トップページ上部の[従業員管理]メニューにある[SmartHR に招待(ファイル)]をクリックすると、[従業員の一括招待(ファイル)]画面が表示されます。

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2. CSVファイルをダウンロードする

[招待できる従業員の一覧をダウンロード]をクリックすると、バックグラウンド処理が予約されます。

ダウンロードしたCSVファイルには、従業員情報に社員番号とメールアドレスを登録済みで、在籍中の従業員が含まれます。

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CSVファイルをダウンロードする方法は、バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを確認してください。

3. CSVファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルをもとに、アカウント権限や従業員招待フォームを編集し、一括招待のファイルを準備します。

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4. CSVファイルを取り込む

[従業員の一括招待(ファイル)]画面の[ファイルを選択]をクリックして、CSVファイルを取り込みます。

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CSVファイルが選択されたことを確認して、[一括招待]をクリックします。

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従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、[アカウント発行中の従業員]画面が表示されます。

5. 招待結果を確認する

バックグラウンド処理が完了すると、[アカウント発行中の従業員]画面に招待済みの従業員が反映されます。

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バックグラウンド処理の状況は、[共通設定]>[バックグラウンド処理一覧]から確認できます。

アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法

[アカウント発行中の従業員→]をクリックすると、[アカウント発行中の従業員]画面が表示されます。

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