CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待する
- 対象:
- 労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
入社の手続きが不要な従業員をSmartHRに招待します。
CSVファイルを取り込むことで、複数の従業員の招待フォームとアカウント権限を柔軟に指定できます。
目次
事前に準備しておくこと
招待するためには、事前に招待したい従業員の情報を登録する必要があります。
詳しくは、従業員情報を追加・登録するを確認してください。
1. [従業員管理]>[SmartHR に招待(ファイル)]をクリックする
トップページ上部の[従業員管理]メニューにある[SmartHR に招待(ファイル)]をクリックすると、[従業員の一括招待(ファイル)]画面が表示されます。

2. CSVファイルをダウンロードする
[招待できる従業員の一覧をダウンロード]をクリックすると、バックグラウンド処理が予約されます。
ダウンロードしたCSVファイルには、従業員情報に社員番号とメールアドレスを登録済みで、在籍中の従業員が含まれます。

CSVファイルをダウンロードする方法は、バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを確認してください。
3. CSVファイルを編集する
ダウンロードしたCSVファイルをもとに、アカウント権限や従業員招待フォームを編集し、一括招待のファイルを準備します。

4. CSVファイルを取り込む
[従業員の一括招待(ファイル)]画面の[ファイルを選択]をクリックして、CSVファイルを取り込みます。

CSVファイルが選択されたことを確認して、[一括招待]をクリックします。

従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、[アカウント発行中の従業員]画面が表示されます。
5. 招待結果を確認する
バックグラウンド処理が完了すると、[アカウント発行中の従業員]画面に招待済みの従業員が反映されます。

バックグラウンド処理の状況は、[共通設定]>[バックグラウンド処理一覧]から確認できます。
アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法
[アカウント発行中の従業員→]をクリックすると、[アカウント発行中の従業員]画面が表示されます。
