マルチログインアカウントとは
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
マルチログインアカウントの招待方法と、招待を受けた人がマルチログインを利用する方法を説明します。
マルチログインとは
1つのメールアドレスで複数の企業アカウントにアクセスできる機能です。
この機能をご利用いただくことで、ログイン / ログアウトを繰り返すことなく、複数の企業アカウントを切り替えられます。
社労士さまなど外部パートナーや、子会社やグループ会社など複数の会社を一括で管理している場合などに、ご活用いただけます。
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マルチログインアカウントとは
既に他のSmartHR企業アカウントに登録されているメールアドレスを招待した場合、対象のアカウントは、自動的にマルチログインアカウントとなります。
招待方法
下記3通りの招待方法があります。
招待後、［メールアドレスアカウント］一覧にアカウントの表示が無い場合は、マルチログインアカウントとして招待されています。
1と2の場合、選択した招待フォームに紐づいたメールフォーマットの文面が送られます。
3の場合は、下記のようなメールが送られます。
| 件名 | マルチログインアカウントへの招待が届きました｜［会社名］ |
|---|---|
| 本文 | マルチログインアカウントへの招待がありました。 会社名:［会社名］ 招待者:［招待者のメールアドレス］ 招待を確認する 心当たりがない場合はこのメールは破棄し、招待については拒否して下さい。 ------------------------------------------------- https://app.smarthr.jp/ 本メールは SmartHR をご利用いただいているお客様宛に配信しています。 【 運営会社 】株式会社SmartHR https://smarthr.co.jp ------------------------------------------------- ※本メールは配信専用のため、返信いただいてもご回答ができません。あらかじめご了承ください。 |
招待中のマルチログインアカウントの確認・削除方法
下記手順で、アカウントの確認および削除を行なってください。
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す
画面右上のアカウント名 を押して開くメニューから［共通設定］を選び、画面左側に表示される ［メールアドレスアカウント］を押す。
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2. ［ヒント］欄の下にあるリンクを開く
［ヒント］欄の下にあるリンク［このページに表示されていないメールアドレス（マルチログインアカウント）への招待中の確認はこちら］を押すと、［マルチログインアカウントの招待の管理］画面に移動します。
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3. ［招待中］のステータスを確認する
招待したアカウントのステータスが［招待中］と表示されていることを確認してください。
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4. 削除する場合、［...］メニュー >［招待を取り消す］を押す
招待中のアカウントを削除する場合は、［マルチログインアカウントの招待の管理］画面の招待者の右側にある［...］メニュー を開いて、［招待を取り消す］を押してください。
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招待の有効期限について
招待の有効期限は、招待日から2週間です。
期限が過ぎてしまった場合は、招待を取り消したあとに、再度招待してください。
▼ 有効期限は、マルチログイン招待中一覧でも確認できます。
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招待が完了した後のアカウント確認・削除方法
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す
マルチログインの招待が完了すると、［メールアドレスアカウント］一覧にアカウントが表示されます。
画面右上のアカウント名 を押して開くメニューから［共通設定］を選び、画面左側に表示される ［メールアドレスアカウント］を押してください。
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2. アカウントを確認する
［メールアドレスアカウント］を押すと、［一覧］項目に招待を完了したアカウントが表示されます。
下記の画面は［管理者］ロールで招待を行なった場合の表示となります。
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3. アカウントを削除する場合
招待が完了したあと、自社のSmartHR企業アカウントへのログインを取り消したい場合は、対象のメールアドレスアカウントを削除してください。
詳しい手順はメールアドレスアカウントを削除するを参照してください。
招待を受けた人がマルチログインを利用する方法
1. SmartHRにログインした状態で、招待メールに記載のリンクを押す
管理者がどの方法で招待したかによって、招待を受けた人に届く招待メールの文面が変わります。
管理者が［入社手続き］や［従業員をSmartHRに招待する］から招待した場合は、招待フォームに紐づいているメールフォーマットの文面が届きます。
SmartHRにログインした状態でメール内のリンクを押すと、手順2の［マルチログイン招待の確認］画面が表示されます。
管理者が［メールアドレスアカウント一覧］から招待した場合は、下記の文面で招待メールが届きます。
メール内にある［招待を確認する］のリンクを押してください。
招待メールの例
| 件名 | マルチログインアカウントへの招待が届きました｜［会社名］ |
|---|---|
| 本文 | 会社名:［会社名］ 招待者:［招待者のメールアドレス］ 招待を確認する 心当たりがない場合はこのメールは破棄し、招待については拒否して下さい。 ------------------------------------------------- https://app.smarthr.jp/ 本メールは SmartHR をご利用いただいているお客様宛に配信しています。 【 運営会社 】株式会社SmartHR https://smarthr.co.jp ------------------------------------------------- ※本メールは配信専用のため、返信いただいてもご回答ができません。あらかじめご了承ください |
2. ［承認する］もしくは［拒否する］を押す
［マルチログイン招待の確認］画面 にて、［承認する］もしくは［拒否する］を押してください。
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3. 画面左上で企業アカウントを切り替える
マルチログイン招待を承認したあと、画面左上から企業アカウントを切り替えられるようになります。
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