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従業員リスト・従業員情報

従業員をSmartHRに招待する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

入社の手続きが不要な従業員をSmartHRに招待する方法です。

招待するためには、事前に招待したい従業員の情報を登録する必要があります。詳しくは、従業員情報を追加・登録するを確認してください。

CSVファイルで従業員を招待する場合は、CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待するを確認してください。

1. [従業員管理]>[SmartHR に招待]をクリック

トップページ上部の[従業員管理]メニューにある[SmartHR に招待]をクリックすると、従業員の招待画面が表示されます。

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2. 招待する従業員を選択

SmartHR に招待したい従業員にチェックを入れ[フォームを選択して一括選択する]をクリックすると、招待フォームと権限を選択するダイアログが表示されます。

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3. [招待メールを一括送信する]をクリック

[従業員招待フォーム][アカウント権限]をドロップダウンリストからそれぞれ選択し、[招待メールを一括送信する]をクリックしてください。

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4. バックグラウンド処理を確認

従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、[アカウント発行中の従業員]の画面が表示されます。

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バックグラウンド処理が完了すると[アカウント発行中の従業員]に、招待済みの従業員が反映されます。

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アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法

[従業員管理]>[SmartHR に招待]をクリックすると表示される[従業員を招待]画面の上部にある[こちら]をクリックしてください。

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