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年末調整

差分リストをダウンロードする

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

SmartHRの従業員情報に登録されている内容と、年末調整で入力された内容に変更(差分)があるかを確認できる「差分リスト」のダウンロード手順を説明します。

差分リストは、依頼グループ単位もしくは、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードできます。

依頼グループ単位でダウンロードする

1. 依頼一覧画面で[ダウンロード▼]>[差分リストをダウンロード]をクリック

依頼一覧画面の[ダウンロード▼]メニューにある[差分リストをダウンロード]をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。

画像を表示する

2.[ダウンロード]をクリック

[ダウンロード]をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。

3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード

年末調整メニューの[バックグラウンド処理]をクリックします。

ステータスが[完了]になるまで待ち、[{依頼グループ名}の差分リストダウンロード]をクリックすると、処理結果画面に移ります。

[ダウンロード]をクリックして、zipファイルをダウンロードします。

差分リストの種類

zipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。

  • 今年の本人情報差分リスト
  • 今年の扶養親族差分リスト

すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする

1.依頼グループ一覧の[情報一括ダウンロード▼]>[差分リストをダウンロード]をクリック

依頼グループ一覧にある[情報一括ダウンロード▼]メニューから[差分リストをダウンロード]をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。

画像を表示する

2.[ダウンロード]をクリック

[ダウンロード対象リスト]でダウンロードしたい差分リストを選択し、[ダウンロード]をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。

3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード

年末調整メニューの[バックグラウンド処理]をクリックします。

ステータスが[完了]になるまで待ち、[今年の差分リストの一括ダウンロード]または[今年・来年の差分リストの一括ダウンロード]をクリックすると、処理結果画面に移ります。

[ダウンロード]をクリックしてzipファイルをダウンロードします。

差分リストの種類

それぞれのzipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。

今年(2022年)の差分リスト
  • すべての依頼グループの今年の扶養親族差分リスト
  • すべての依頼グループの今年の本人情報差分リスト

CSVファイルの項目は、依頼グループ単位でダウンロードできるCSVファイルと同じです。

今年(2022年)と来年(2023年)の差分リスト
  • すべての依頼グループの今年と来年の扶養親族情報差分リスト
  • すべての依頼グループの今年と来年の本人情報差分リスト