依頼の再通知（リマインド）を設定する

文書配付機能で依頼を送った従業員のうち、操作を完了していない従業員に対して再通知（リマインド）できます。

再通知には2種類あり、それぞれ通知先とタイミングが異なります。

依頼グループに対して自動再送を設定する

文書配付メニューの [文書配付] から [依頼グループ] をクリックして、[依頼グループ一覧] へ移動します。

[依頼グループ一覧] 画面で、依頼の再通知を設定したい依頼グループ名をクリックして、[依頼グループ詳細] 画面を表示します。

依頼グループ詳細画面右上のメニューから [依頼の自動再送を設定する] をクリックすると、 [依頼の再通知設定] 画面が表示されます。

[依頼の再通知設定] 画面で、[再通知する頻度] をプルダウンリストから選択し、[設定を更新する] ボタンをクリックすると、再通知が設定されます。

頻度は以下から選べます。

依頼送信時の設定が [設定しない] としていた場合でも、後から頻度を設定すると、指定の頻度で再通知可能です。

文書配付メニューの [文書配付] から [依頼グループ一覧] をクリックして、 [依頼グループ一覧] へ移動し、依頼の再通知をしたい従業員がいる依頼グループ名をクリックして、[依頼グループ詳細] 画面を表示します。

[依頼グループ詳細] 画面で、 [未完了] タブをクリックして、依頼が未完了の従業員リストを表示します。

再通知したい従業員の行の右端にあるメニューから [依頼を再送する] をクリックすると、すぐに従業員に再通知メールが送信されます。