文書配付機能では、依頼を受信する従業員と依頼を送信する管理者に、通知メールを送信します。 # システム標準設定の通知メール一覧従業員に対して、依頼を送信したときや合意の破棄を依頼したときには、従業員の操作を求める通知メールを送信するように、あらかじめ設定されています。依頼を送信した管理者に対しては、従業員の操作が完了すると通知メールが送信されます。あらかじめ設定済みのシステム標準の通知メールは下記の表の通りです。 | タイミング | 従業員宛 | 管理者宛 | | --- | --- | --- | | **依頼送信時** | 人事文書に関する依頼が届きました | − | | **依頼再送信時** | 【再送】人事文書に関する依頼が届きました | − | | **依頼完了時** | 依頼の完了をお知らせします | ［社員番号］［姓］［名］さんが［依頼グループ名］の依頼をすべて完了しました | | **合意依頼差戻時** | − | ［社員番号］［姓］［名］さんが［書類名］への合意を拒否しました | | **依頼取り消し時** | 人事文書に関する依頼が取り消されました | − | | **破棄依頼時** | 文書の破棄が依頼されました | − | | **破棄依頼合意時** | − | ［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を承諾しました | | **破棄依頼差戻時** | − | ［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を拒否しました。
コメントを確認してください | | **破棄依頼取消時** | 文書の破棄依頼が取り消されました | − | 一部の通知メールはフォーマットを編集し、複数登録できます。書類セットや依頼グループごとに使用するメールフォーマットを指定できます。 :::related [通知メールのフォーマットを作成・編集する](https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360043502353/) [書類のセットを作成する](https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026263933/) ::: # 依頼を送信したときの通知メール ## 従業員が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | 人事文書に関する依頼が届きました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［従業員名］様
［会社名］から人事文書に関する依頼が届きました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | ## 従業員が受け取る再通知（リマインド）メールの件名と本文 | 件名 | 【再送】人事文書に関する依頼が届きました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［従業員名］様
［会社名］から人事文書に関する依頼が届きました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | :::related [依頼の再通知（リマインド）を設定する](https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360035822013/) ::: # 従業員側の確認もしくは合意が完了（＝依頼完了）したときの通知メール ## 従業員が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | 依頼の完了をお知らせします \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［社員番号］［姓］様
［会社名］からの下記文書の依頼が完了しました。
\-［書類名］
\-［書類名］
本メールに、完了済の文書を添付いたします。
なお、文書名のテキストリンクから、SmartHR上でもご確認いただけます。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | ## 管理者が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | ［社員番号］［姓］［名］さんが［依頼グループ名］の依頼をすべて完了しました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
［社員番号］［姓］［名］さんが［依頼グループ名］の依頼をすべて完了しました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 従業員が合意を差し戻したときの通知メール ## 管理者が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | ［社員番号］［姓］［名］さんが［書類名］への合意を拒否しました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
［社員番号］［姓］［名］さんが［書類名］への合意を拒否しました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 管理者が依頼を取り消したときの通知メール ## 従業員が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | 人事文書に関する依頼が取り消されました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
人事文書に関する依頼が取り消されました。
下記のURLよりご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 管理者から文書の破棄を依頼されたときの通知メール ## 従業員が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | 文書の破棄が依頼されました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
［会社名］から完了済み文書の破棄が依頼されました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 従業員が破棄依頼を承諾したときの通知メール ## 管理者が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | ［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を承諾しました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を承諾しました。
下記のURLよりご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 従業員が破棄依頼を差し戻したときの通知メール ## 管理者が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | ［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
［姓］［名］さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください。
下記のURLよりご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR | # 管理者が破棄依頼を取り消したときの通知メール ## 従業員が受け取るメールの件名と本文 | 件名 | 文書の破棄依頼が取り消されました \|［会社名］ | | --- | --- | | 本文 | ［姓］［名］様
文書の破棄依頼が取り消されました。
下記のURLよりご確認ください。
https://\*\*\*\*\*.smarthr.jp/\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*
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送信元: SmartHR |