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従業員リスト・従業員情報

従業員の部署情報を登録する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

従業員情報に部署情報を追加する

1. [従業員リスト]で対象となる従業員をクリック

従業員リストで部署情報を追加したい従業員の [氏名] をクリックして、従業員情報ページを表示します。

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[編集] をクリックして、従業員情報の編集画面を開きます。

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2. [部署情報]>[部署]>[ + 部署を追加する]をクリック

[部署情報]>[部署]>[+ 部署を追加する] をクリックします。

部署は3つまで登録できます。

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3. 部署を選択して[更新する]をクリック

プルダウンリストから任意の部署を選択し、従業員情報編集画面の右カラム下の [更新する] をクリックすると、登録内容が保存されます。

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プルダウンリストに部署名を表示させるには、あらかじめ部署のマスターデータへの登録を済ませておく必要があります。

4. 登録した部署の表示を確認する

従業員情報ページに登録した部署が表示されたことを確認します。

部署情報を一括登録・更新する場合

部署情報をCSVまたはExcelファイルを使って、一括登録および一括更新する場合には、以下の注意点があります。

階層部署を一括登録するときは「 / 」で区切って入力

従業員情報登録・更新のためのインポート用ファイルを作成する際は、1つの部署ごとに1つのセルを使用します。

複数階層の部署を登録する際は、同一セル内で部署名を階層ごとに「 / 」(半角スラッシュ)で区切って入力してください。

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部署を兼任している場合は、 [部署2 部署][部署3 部署] へ入力してください。