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従業員リスト・従業員情報

部署のマスターデータを管理する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

[部署]画面では、部署を登録、管理できます。

ここで登録した部署は、従業員情報の[部署情報]>[部署]でプルダウンメニューの選択肢に表示されます。

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部署は 「管理部 > 人事グループ > 採用チーム」 のように階層化して管理できます。

目次

部署の設定

画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[マスターデータ]>[部署]を押す

画面右上の[アカウント名▼]を押して開くメニューから[共通設定]を選び、画面左のリストにある[マスターデータ]>[部署]を押すと、[部署]画面が表示されます。

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部署を追加する

1. [部署を追加]を押す

[部署]画面で、[+部署を追加]を押すと、[部署の追加]ダイアログが表示されます。

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2. 部署名を入力し[登録]を押す

部署名を入力し、[登録]を押します。部署名には「 / 」を使用できません。

  • 任意で[部署コード]も設定できます。部署コードは、使用できる文字の種類に制限はありません。
  • 登録済みの部署の配下に部署を追加する場合は、[上位部署]を選択します。部署名の一部を入力すると、選択肢が絞り込まれます。部署は10階層まで登録できます。
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3. 一覧に追加されたことを確認する

[部署]画面が表示されるので、部署が追加されたことを確認します。

部署を編集する

[部署]画面で、[編集]を押すと、[部署の編集]ダイアログが表示されます。

部署名、部署コード、上位部署を上書きし、[更新]を押します。

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部署を並べ替える

1. [並べ替え]を押す

[部署]画面で[並べ替え]を押すと、並べ替え画面が表示されます。

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2. 部署をドラッグアンドドロップして並べ替える

画面上で並べ替えたい部署をドラッグアンドドロップするか、[↑][↓]を押して、入れ替えます。

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上位の階層を動かすと、配下の部署を含んだまま、グループごと移動します。

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部署の階層も変更できます。

下の例では、「開発部」の配下だった「調査部」を「開発部」と同階層に移動しています。

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3. [完了]を押して、並べ替えを確定

[完了]を押すと、画面上の順番で並べ替えが確定します。

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部署を一括追加する

CSVファイルを使うと、部署の一括追加ができます。

一括追加には、部署コードの登録が必須になります。

1. CSVファイルをダウンロードする

[部署]画面で、[一括操作]から[部署を一括追加(CSV)]を選択すると、[部署の一括追加(CSVファイルの取り込み)]ダイアログが表示されます。

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[1.ファイルの準備][サンプルファイルをダウンロード]を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

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2. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

[部署の一括追加(CSVファイルの取り込み)]ダイアログで、[2.ファイルの選択][ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署が登録されます。

部署を一括更新する

一括追加と同じように、CSVファイルを使って、部署の一括更新が可能です。

ただし、部署の順番は更新できません。部署の順番を変更したい場合は、[並べ替え]で並べ替えてください。

1. CSVファイルをダウンロードする

[部署]画面で、 [一括操作]から[部署を一括更新(CSV)]を選択すると、[部署の一括更新(CSVファイルの取り込み)]ダイアログが表示されます。

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[1.ファイルの準備][CSVファイルをダウンロード]を押して、現時点で登録されている部署一覧のCSVファイルを入手します。

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2. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

[部署の一括更新(CSVファイルの取り込み)]ダイアログで、[2.ファイルの選択][ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署マスターが更新されます。

表示する部署を絞り込む

部署を絞り込んだり階層を閉じたりすることで、部署数が多い場合も並べ替えや編集がしやすくなります。

部署を絞り込む

[部署名、部署コードで絞り込み]で部署名を選択すると、選択した部署と配下の部署のみが表示されます。

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部署の階層を開く/閉じる

部署名の左の[+][−]を押すと、部署の階層を開閉できます。

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部署の一覧をダウンロードする

1. [現在の部署をダウンロード]を押す

部署が登録されている状態で[部署]画面を開き、[全件ダウンロード]を押します。

ドロップダウンリストの[現在の部署をダウンロード]を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。

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2. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、[バックグラウンド処理]画面からCSVファイルをダウンロードします。

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部署の履歴を閲覧する

部署一覧画面で部署名を押すと、部署の詳細画面で履歴を閲覧できます。

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部署の履歴を一括追加・更新する

CSVファイルを使って、部署履歴を一括追加・更新できます。

一括追加・更新には、事前に部署コードを設定する必要があります。

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. サンプルファイルをダウンロードする

[部署]画面で、[一括操作]から[部署履歴を一括追加・更新(CSV)]を押します。[部署履歴の一括追加・更新(CSVファイルの取り込み)]ダイアログが表示されます。

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[サンプルファイルをダウンロード]を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

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2. CSVファイルを編集する

部署マスター履歴の一括追加・更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

[部署履歴の一括追加・更新(CSVファイルの取り込み)]ダイアログで、[ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署の履歴が追加・更新されます。

部署の履歴を編集する

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. [履歴を編集]を押す

部署の詳細画面で[履歴の操作]から[履歴を編集]を押します。

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2. 部署情報を編集し[更新]を押す

更新したい部署情報を編集し、[更新]を押します。

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3. 更新されたことを確認する

部署の詳細画面が表示されるので、編集した部署の履歴が更新されたことを確認します。

部署の履歴を削除する

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. [履歴を削除]を押す

部署の詳細画面で[履歴の操作]から[履歴を削除]を押します。

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2. [削除]を押し、履歴を削除する

ダイアログで[削除]を押し、履歴を削除します。

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部署の履歴をダウンロードする

1. [部署履歴をダウンロード]を押す

部署が登録されている状態で[部署]画面を開き、[全件ダウンロード]を押します。

ドロップダウンリストの[部署履歴をダウンロード]を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。

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2. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、[バックグラウンド処理]画面からCSVファイルをダウンロードします。

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部署を廃止する

1. [廃止]を押す

[部署]画面で、[廃止]を押すと、[部署の廃止]ダイアログが表示されます。

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2. 廃止日を指定する

部署の廃止日として、部署が存続していた最後の日を指定します。廃止日は過去の日付のみ指定できます。

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廃止日を指定すると、部署が存続していた期間と廃止後のイメージ図が表示されます。

イメージ図を確認し、[次へ]をクリックします。

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3. [廃止]を押す

[廃止]を押すと、部署が廃止されます。

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廃止した部署を閲覧する

[部署]画面で、[廃止した部署]を押します。

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廃止した部署を閲覧できます。部署名を押すと、廃止した部署の履歴を閲覧できます。

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