承認者を申請者が指定する
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
承認者の指定方法のうちの1つ、申請者が申請時に指定する場合の設定について説明します。
申請フォームのサンプル
承認ステップの［承認者の指定方法］で［申請者が申請時に指定］を選択すると、申請者が承認者を指定できるようになります。
［ヒントメッセージ］に入力した内容は、承認者を指定する際の参考情報として、申請フォームに表示されます。
画像を表示する
「申請者が承認者を指定する承認ステップ」の作成手順
事前準備
設定をする前に、承認者の権限の設定や、部署・役職の確認が必要です。
詳しくは、承認経路を設定するための事前準備を参照してください。
1. 承認者の指定方法に［申請者が申請時に指定する］を選択
経路の作成・編集画面で［+ステップ追加］を押すと、承認ステップの設定画面が表示されます。
承認者の指定方法として［申請者が申請時に指定］を選択します。
画像を表示する
［申請者が申請時に指定］を選択した場合に設定する項目は、以下のとおりです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 承認者 |
|
| ステップの説明（任意） | 承認ステップの説明文を記入します。 |
2.［申請者が指定できる承認者の範囲］を選択
申請者が指定できる承認者の範囲の指定方法を、以下から選択します。
- 申請者が所属する部署の承認者
- 申請者が所属する部署以上の承認者
- すべての承認者
画像を表示する
いずれの指定方法でも、申請者が承認者として指定できるのは、承認できる権限を付与されているアカウントのみです。
権限を付与する方法は、申請機能の権限を設定するを参照してください。
3. 必要に応じて、スキップを許可
申請者が承認ステップをスキップしても構わない場合は、［スキップを許可する］にチェックを入れます。
申請者が申請を提出する際、申請者が承認ステップをスキップできるようになります。
詳しくは、「申請者によるスキップ」とはを参照ください。
画像を表示する
4.ヒントメッセージを入力
［ヒントメッセージ］に、申請者が承認者を指定する際に参考となる情報を入力します。
画像を表示する
入力したメッセージは、申請フォームの承認者を指定するドロップダウンリストの上に、表示されます。URLはリンクになります。
例えば以下のようなヒントメッセージを入力してください。
ヒントメッセージの入力例： 組織図 https://XXXXX を参照し、承認者として上長を選択してください。
申請フォームのプレビュー：
画像を表示する