従業員の業務歴をまとめて登録する

複数の従業員の業務歴は、スキルマップ画面からCSVファイルを使って、まとめて登録できます。

業務歴の一括登録

1. スキルマップ画面で、［CSVファイル操作］ > ［業務歴］ > ［従業員の業務歴を一括登録］を押す

マップの右上にある［CSVファイル操作］のドロップダウンリストから［業務歴］を選択し、 ［従業員の業務歴を一括登録］を押すと［業務歴の一括登録］画面が表示されます。

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2. 業務歴の一括登録用CSVファイルをダウンロード

業務歴の一括登録画面で、［ダウンロード］を押すと、業務歴の一括登録用CSVファイルがダウンロードされます。

3. CSVファイルに「社員番号」、「開始日」、「終了日」、「業務内容」を入力する

CSVファイルには、ヘッダーに［社員番号］、［開始日］、［終了日］、［業務内容］と記入されています。 同一の従業員の異なる複数の業務歴、複数の従業員の業務歴を一度に入力できます。 2行目にサンプルの業務歴が記載されているので、削除してから入力してください。 CSVに「終了日」を入力しない場合は、期限がない業務歴となり、［〜現在］と表示されます。

4. 業務歴の一括登録用CSVファイルを取り込む

編集したCSVファイルをアップロードします。

業務歴の一括登録画面で［ファイルを選択］を押して、編集済みの一括登録用CSVファイルを選択すると、画面にファイル名が表示されます。

［取り込み］を押すと、CSVファイルのアップロードを受け付けます。業務歴の一括登録は、バックグラウンド処理で実行されます。