従業員の業務歴をまとめて登録する

複数の従業員の業務歴は、スキルマップ画面からCSVファイルを使って、まとめて登録できます。

業務歴の一括登録

1.スキルマップ画面で、［CSVファイル操作］ > ［業務歴］ > ［従業員の業務歴を一括登録］を押す

マップの右上にある［CSVファイル操作］のドロップダウンリストから［業務歴］を選択し、 ［従業員の業務歴を一括登録］を押すと［業務歴の一括登録］画面が表示されます。

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2.業務歴の一括登録用CSVファイルをダウンロード

業務歴の一括登録画面で、［ダウンロード］を押すと、業務歴の一括登録用CSVファイルがダウンロードされます。

3.CSVファイルに「社員番号」、「スキルコード」、「スキルレベル」を入力

CSVファイルには、ヘッダーに［社員番号］、［開始日］、［終了日］、［業務内容］と記入されています。 それぞれの列に、業務歴を登録したい従業員の社員番号、登録したい業務歴の開始日、終了日、業務内容を入力してください。

CSVファイルでは、同一の従業員の異なる複数の業務歴、複数の従業員の業務歴を一度に入力できます。 ただし、一括登録用CSVファイルはヘッダーを除いて1,000行までしか入力できません。1,000行を超える場合は、複数のファイルに分割してください。

CSVファイルにはサンプルの業務歴が記載されています。一括登録を実施する際は削除してください。

4.業務歴の一括登録用CSVファイルを取り込む

編集したCSVファイルをアップロードします。

業務歴の一括登録画面で［ファイルを選択］を押して、編集済みの一括登録用CSVファイルを選択すると、画面にファイル名が表示されます。

［取り込み］を押すと、CSVファイルのアップロードを受け付けます。業務歴の一括登録は、バックグラウンド処理で実行されます。