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組織図

組織図上で従業員情報を閲覧する

対象:
人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

組織図上で、従業員情報(従業員プロフィール)を閲覧する方法を説明します。

従業員プロフィールとは

従業員プロフィール画面では、組織図上で任意の従業員項目を閲覧できます。

組織図の共有設定をしておけば、SmartHR基本機能の閲覧権限を与えずに、従業員に他の従業員の情報を共有するのに利用できます。

利用する場面

以下のように、従業員に他の従業員の一部の情報だけを共有したい場合、従業員プロフィールを活用できます。

  • 従業員の緊急連絡先をマネージャーに共有したい
  • カスタム従業員項目として登録してある従業員の「制服のサイズ」の情報を店長に共有して、貸与した制服を店舗で管理して欲しい

従業員プロフィールに表示する従業員項目の設定方法は、組織図に表示する従業員情報を設定するを、組織図の共有設定方法は、組織図の共有範囲を設定するをそれぞれ参照してください。

1. 組織図上で従業員カードを押す

組織図上に表示される従業員情報を従業員カードと呼びます。詳しくは従業員カードとは?を参照してください。

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2. 従業員プロフィールが表示される

従業員カードを押すと、従業員プロフィールが表示されます。

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