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組織図

組織図上で従業員情報を閲覧する

対象:
人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

組織図上で、従業員情報(従業員プロフィール)を閲覧する方法を説明します。

従業員プロフィールとは

従業員プロフィール画面では、組織図上で任意の従業員項目を閲覧できます。

組織図の共有設定をしておけば、SmartHR基本機能の閲覧権限を与えずに、従業員に他の従業員の情報を共有するのに利用できます。

利用する場面

以下のように、従業員に他の従業員の一部の情報だけを共有したい場合、従業員プロフィールを活用できます。

  • 従業員の緊急連絡先をマネージャーに共有したい
  • カスタム従業員項目として登録してある従業員の「制服のサイズ」の情報を店長に共有して、貸与した制服を店舗で管理して欲しい

従業員プロフィールに表示する従業員項目の設定方法は、組織図に表示する従業員情報を設定するを、組織図の共有設定方法は、組織図の共有範囲を設定するをそれぞれ参照してください。

1. 組織図上で従業員カードを押す

組織図上に表示される従業員情報を従業員カードと呼びます。詳しくは従業員カードとは?を参照してください。

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2. 従業員プロフィールが表示される

従業員カードを押すと、従業員プロフィールが表示されます。

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