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組織図

組織図に表示する従業員情報を設定する

対象:
人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

組織図名の右側にある[組織図操作  ]から、組織図に表示する従業員情報を変更できます。

組織図上に表示される従業員カード、および従業員カードを押すと表示される従業員プロフィールに表示する内容をそれぞれ設定できます。

従業員カードに表示する従業員情報を設定する

従業員カードとは

組織図上に表示される従業員情報を従業員カードと呼びます。詳しくは従業員カードとは?を参照してください。

Crew_card.png画像を表示する

1.[組織図操作  ]>[従業員カード設定]を押す

組織図名の右側にある[組織図操作  ]> ドロップダウンリストの[従業員カード設定]の順に押します。

画像を表示する

2.[ビジネスネームの優先表示]で従業員名の表示方法を選択

[従業員カード設定]画面の[ビジネスネームの優先表示]では、従業員カード上でビジネスネームを表示するか、本名を表示するかを選択できます。

組織図機能では、従業員情報にビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。

組織図に表示する従業員氏名を本名に変更したい場合は、[本名を使用する]を選択してください。

name.png画像を表示する

3.[従業員カードの表示項目]を選択して[保存]を押す

[従業員カード設定]画面の[従業員カードの表示項目]では、組織図上に表示される従業員の情報を変更できます。

[プロフィール画像]の表示/非表示、[社員番号]の表示/非表示を選択します。

従業員名の上に表示される[サブ項目1]、従業員名の下に表示される[サブ項目2]をそれぞれドロップダウンリストから選択します。空欄にすることも可能です。

サブ項目には、[役職][雇用形態]カスタム従業員項目(入力タイプがファイルの項目を除く)のいずれかを選択できます。カスタム従業員項目について詳しくは、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。

プレビューを確認後、問題なければ画面下の[保存]を押します。

card.png画像を表示する

従業員プロフィールに表示する従業員情報を設定する

従業員プロフィールとは

組織図上で従業員カードをクリックすると表示される画面を従業員プロフィールと呼びます。

詳しくは、組織図上で従業員情報を閲覧するを参照してください。

Crew_dialog_many.png画像を表示する

1.[組織図操作  ]>[従業員プロフィール設定]を押す

組織図名の右側にある[組織図操作  ]> ドロップダウンリストの[従業員プロフィール設定]の順に押します。

画像を表示する

2.[組織図に掲載する項目]を選択して[保存]を押す

[従業員プロフィール設定]画面の[表示する従業員項目]では、従業員プロフィールに表示する従業員項目を設定できます。

表示したい項目にチェックを入れて、画面下の[保存]を押します。

profile.png画像を表示する

組織図に掲載できる従業員項目一覧

  • 基本情報
    • 氏名
    • ビジネスネーム
    • 生年月日
    • 戸籍上の性別
    • メールアドレス
    • 社員番号
  • 業務情報
    • 事業所
    • 部署
    • 役職
    • 業務内容
    • 雇用形態
    • 入社年月日
  • 本人確認書類
  • 現住所と連絡先
    • 現住所
    • 電話番号
    • 現住所を確認できる書類
  • 履歴書・職務経歴書
  • 通勤手当(通勤経路・定期代)
  • 緊急連絡先
    • 氏名・続柄
    • 住所
    • 緊急連絡先の電話番号
  • 口座情報
  • 雇用契約情報
  • カスタム従業員項目

SmartHR基本機能で登録済みのカスタム従業員項目も表示できます。詳しくは、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。