カスタム従業員項目を追加する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
[従業員情報]画面にあらかじめ用意されている項目(システム標準従業員項目)以外に、必要な情報を管理するための項目(カスタム従業員項目)を追加できます。
必要な権限
初期設定では、管理者権限のみがカスタム従業員項目を閲覧・追加・更新・削除できる状態です。 管理者権限を持たない従業員に閲覧・更新させたい場合は、カスタム権限を設定してください。
[カスタム従業員項目]を追加する
1. [アカウント名]>[共通設定]>[カスタム従業員項目]をクリック
画面右上の [アカウント名]>[共通設定]>[カスタム従業員項目]をクリックすると、[カスタム従業員項目]画面が表示されます。

2. [+カスタム項目グループを追加]をクリック
[+カスタム項目グループを追加] をクリックすると、[カスタム項目グループの追加] 画面が表示されます。

3. [カスタム項目グループ名]を入力し、[登録]をクリック
追加したい項目のグループ名を入力して [登録] をクリックすると、カスタム項目グループが登録されます。
[カスタム項目グループ名] は、25文字まで登録できます。

4. [+グループに項目を追加]をクリック
[+グループに項目を追加] をクリックすると、[カスタム項目の追加] 画面が表示されます。

[項目名] を入力し、[入力タイプ] をプルダウンメニューから選択して [登録] をクリックすると、カスタム項目が登録されます。

[項目名] は、25文字まで登録できます。
[入力タイプ] は、以下の5種類から選択します。
- テキスト
- 日付
- 数値
- ファイル
- ドロップダウンリスト
5. 追加した項目を確認する
追加した項目が[カスタム項目一覧] に表示されます。

実際のユーザーさまの活用事例は、下記のヘルプページをご覧ください。
[カスタム従業員項目]の閲覧・更新権限を設定する
追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください。
1. [アカウント名]>[共通設定]>[権限]をクリック
画面右上の [アカウント名]>[共通設定]>[権限]をクリックすると、[アカウント権限] 画面が表示されます。

2. アカウント権限の[編集]をクリック
設定を変更したい権限名をクリックすると、[アカウント権限の編集] 画面が表示されます。

3. 権限を設定し、[更新]をクリック
[権限設定]>[従業員関連]>[従業員情報]>[カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定] で権限を設定し、[更新]をクリックすると設定が保存されます。
従業員に見せたい項目は、[閲覧] にチェックを入れてください。
従業員に情報を入力させたい項目は、[更新] にチェックを入れてください。

[従業員情報]画面での表示
カスタム従業員項目の閲覧権限があると、[従業員情報] 画面では下図のように表示されます。
[従業員情報]画面

[従業員情報]編集画面
