ヘルプセンター
background
従業員リスト・従業員情報

カスタム従業員項目を追加する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

[従業員情報]画面にあらかじめ用意されている項目(システム標準従業員項目)以外に、必要な情報を管理するための項目(カスタム従業員項目)を追加できます。

追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください(初期設定では、管理者のみが閲覧・更新できる状態です)。

[カスタム従業員項目]を追加する

1. [アカウント名]>[共通設定]>[カスタム従業員項目]をクリック

画面右上の [アカウント名]>[共通設定]>[カスタム従業員項目]をクリックすると、[カスタム従業員項目]画面が表示されます。

画像を表示する

2. [+カスタム項目グループを追加]をクリック

[+カスタム項目グループを追加] をクリックすると、[カスタム項目グループの追加] 画面が表示されます。

画像を表示する

3. [カスタム項目グループ名]を入力し、[登録]をクリック

追加したい項目のグループ名を入力して [登録] をクリックすると、カスタム項目グループが登録されます。

[カスタム項目グループ名] は、25文字まで登録できます。

画像を表示する

4. [+グループに項目を追加]をクリック

[+グループに項目を追加] をクリックすると、[カスタム項目の追加] 画面が表示されます。

画像を表示する

[項目名] を入力し、[入力タイプ] をプルダウンメニューから選択して [登録] をクリックすると、カスタム項目が登録されます。

画像を表示する

[項目名] は、25文字まで登録できます。

[入力タイプ] は、以下の5種類から選択します。

  1. テキスト
  2. 日付
  3. 数値
  4. ファイル
  5. ドロップダウンリスト

5. 追加した項目を確認する

追加した項目が[カスタム項目一覧] に表示されます。

画像を表示する

実際のユーザーさまの活用事例は、下記のヘルプページをご覧ください。

[カスタム従業員項目]の閲覧・更新権限を設定する

追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください。

1. [アカウント名]>[共通設定]>[権限]をクリック

画面右上の [アカウント名]>[共通設定]>[権限]をクリックすると、[アカウント権限] 画面が表示されます。

画像を表示する

2. アカウント権限の[編集]をクリック

設定を変更したい権限名をクリックすると、[アカウント権限の編集] 画面が表示されます。

画像を表示する

3. 権限を設定し、[更新]をクリック

[権限設定]>[従業員関連]>[従業員情報]>[カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定] で権限を設定し、[更新]をクリックすると設定が保存されます。

従業員に見せたい項目は、[閲覧] にチェックを入れてください。

従業員に情報を入力させたい項目は、[更新] にチェックを入れてください。

画像を表示する

[従業員情報]画面での表示

カスタム従業員項目の閲覧権限があると、[従業員情報] 画面では下図のように表示されます。

[従業員情報]画面

画像を表示する

[従業員情報]編集画面

画像を表示する