カスタム従業員項目を追加する

［従業員情報］画面にあらかじめ用意されている項目（システム標準従業員項目）以外に、必要な情報を管理するための項目（カスタム従業員項目）を追加できます。

必要な権限

初期設定では、管理者権限のみがカスタム従業員項目を閲覧・追加・更新・削除できる状態です。 管理者権限を持たない従業員に閲覧・更新させたい場合は、カスタム権限を設定してください。

手続きや機能の閲覧・作成・更新・削除の権限を設定する

［カスタム従業員項目］を追加する

1. ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］をクリック

画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］をクリックすると、［カスタム従業員項目］画面が表示されます。

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2. ［+カスタム項目グループを追加］をクリック

［+カスタム項目グループを追加］ をクリックすると、［カスタム項目グループの追加］ 画面が表示されます。

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3. ［カスタム項目グループ名］を入力し、［登録］をクリック

追加したい項目のグループ名を入力して ［登録］ をクリックすると、カスタム項目グループが登録されます。

［カスタム項目グループ名］ は、25文字まで登録できます。

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4. ［+グループに項目を追加］をクリック

［+グループに項目を追加］ をクリックすると、［カスタム項目の追加］ 画面が表示されます。

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［項目名］ を入力し、［入力タイプ］ をプルダウンメニューから選択して ［登録］ をクリックすると、カスタム項目が登録されます。

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［項目名］ は、25文字まで登録できます。

［入力タイプ］ は、以下の5種類から選択します。

1. テキスト
2. 日付
3. 数値
4. ファイル
5. ドロップダウンリスト

5. 追加した項目を確認する

追加した項目が［カスタム項目一覧］ に表示されます。

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実際のユーザーさまの活用事例は、下記のヘルプページをご覧ください。

［カスタム従業員項目］の閲覧・更新権限を設定する

追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください。

1. ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］をクリック

画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］をクリックすると、［アカウント権限］ 画面が表示されます。

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2. アカウント権限の［編集］をクリック

設定を変更したい権限名をクリックすると、［アカウント権限の編集］ 画面が表示されます。

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3. 権限を設定し、［更新］をクリック

［権限設定］>［従業員関連］>［従業員情報］>［カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定］ で権限を設定し、［更新］をクリックすると設定が保存されます。

従業員に見せたい項目は、［閲覧］ にチェックを入れてください。

従業員に情報を入力させたい項目は、［更新］ にチェックを入れてください。

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［従業員情報］画面での表示

カスタム従業員項目の閲覧権限があると、［従業員情報］ 画面では下図のように表示されます。

［従業員情報］画面

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［従業員情報］編集画面

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