ヘルプセンター
background
従業員サーベイ

サーベイの回答結果を匿名で扱う設定にする

対象:
プロフェッショナルプラン有料オプションタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

サーベイを実施する際に、回答者を特定する情報を取得せず、匿名で扱う設定について説明します。回答結果の閲覧や分析に制限があるため、設定前に注意事項を確認してください。

匿名で扱うサーベイとは

匿名で扱う場合、回答者の氏名や社員番号など、個人を特定する情報を取得することなく、サーベイを実施します。この場合、回答結果には、部署と雇用形態のみを取得します。

個人の特定を防ぐために、回答者が3名以下の場合は回答結果の閲覧や分析ができません。

詳しい制限事項については、匿名で扱うとした場合の制限を参照してください。

匿名で扱う設定を有効にする

サーベイの作成時に設定する方法と、作成後に設定する方法があります。

サーベイの作成時に設定する

サーベイの新規作成画面で、[回答の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて作成します。

質問を作成する

画像を表示する

サーベイ作成後に設定する

サーベイ詳細画面の右上にある[サーベイの操作▼]を押します。 [設定]>[基本情報]を押すと、サーベイの設定画面が表示されます。 [基本情報][回答結果の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて保存します。

画像を表示する

匿名で扱うとした場合の制限

「匿名で扱う」サーベイでは、結果の閲覧・分析に以下の制限があります。

結果画面

  • 回答が4名分以上集まらないと結果が閲覧できません。
  • [部署][雇用形態]での絞り込みができません。

クロス集計

  • 回答が4名分以上集まらないとクロス集計を作成できません。
  • [部署][雇用形態]以外の従業員項目は、分析軸に設定できません。
  • [部署][雇用形態]を分析軸に設定した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは集計から除外されます。
    • 除外された回答データの区分と人数が画面上に表示されます。

回答CSVの書き出し

  • [部署][雇用形態]以外の従業員項目は、書き出し対象として選択できません。
  • [部署][雇用形態]を書き出し対象として選択した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは、回答CSVから除外されます。
    • 除外された回答データの区分と人数は、バックグラウンド処理一覧画面で[除外された条件の確認]を押すと表示されます。

従業員の回答画面に表示される文言

「匿名で扱う」サーベイの場合、従業員の回答画面には「回答の取り扱い:匿名」と表示されます。 通常のサーベイの場合は「回答の取り扱い:担当者のみ確認可能」と表示されます。

通常のサーベイ「匿名で扱う」サーベイ
通常のサーベイの回答画面のスクリーンショット画像を表示する匿名で扱うサーベイの回答画面のスクリーンショット画像を表示する