Q. 「匿名で扱う」サーベイとは？

A. 個人を特定できないようにするため、結果の閲覧や分析、回答CSVの書き出しなどに制限があるサーベイです

「匿名で扱う」サーベイでは、回答と回答者の社員番号・氏名やメールアドレスなど、個人を特定する情報を取得することなく、サーベイを実施できます。

個人の特定を防ぐために、対象の従業員が3名以下となる場合に回答の閲覧や分析の作成などが制限されます。

匿名で扱うための設定方法は、回答の取り扱い方法（匿名かどうか）を設定するを参照してください。

通常のサーベイと「匿名で扱う」サーベイの違い

通常のサーベイと、「匿名で扱う」サーベイの違いは下記のとおりです。

• 通常のサーベイでは、回答結果をSmartHRに登録されている従業員情報と紐づけられます。回答者個人・部署・雇用形態など、複数の情報を組み合わせて分析したい場合は、匿名として扱わないことをおすすめします。
• 「匿名で扱う」サーベイでは、回答者の社員番号・氏名やメールアドレスなど、個人を特定する情報を取得しません。部署と雇用形態のみを取得します。

操作	通常のサーベイ	「匿名で扱う」サーベイ
結果の閲覧	回答者が3名以下でも閲覧できる 部署や雇用形態で回答を絞り込める	回答者が4名以上の場合に閲覧できる 部署や雇用形態で回答を絞り込めない
クロス集計 回答CSVの書き出し	すべての従業員項目をクロス集計、回答CSVに含められる すべてのデータが対象	従業員項目のうち、［部署］と［雇用形態］のみをクロス集計、回答CSVに含められる 該当する従業員が3名以下になるデータは、対象から除外される

「匿名で扱う」サーベイの制限の例

「匿名で扱う」サーベイの各画面での制限の例を示します。

結果画面

［部署］や［雇用形態］での絞り込みができず、回答が4名分以上集まらないと結果が閲覧できません。

クロス集計

従業員項目のうち、［部署］と［雇用形態］のみを分析の対象に選択できます。

該当する従業員が3名以下になるデータは、クロス集計から除外されます。

クロス集計の画面では、除外されたデータの区分と人数が表示されます。

回答CSVの書き出し

従業員項目のうち、［部署］と［雇用形態］のみを出力の対象に選択できます。

該当する従業員が3名以下になるデータは出力対象から除外されます。

［バックグラウンド処理］画面で［除外された条件の確認］を押すと、除外されたデータの区分と人数が表示されます。