【申請フォームのサンプル】産休・育休の申請

以下のような、産休・育休に関する申請を提出してもらうフォームの設定例を紹介します。

• 産前産後休業申請
• 育児休業申請（女性用）
• 育児休業申請（男性用）

事前に準備しておくこと

システム標準項目の「産休・育休情報」は、申請フォームで利用できません。 産休・育休に関して従業員から収集する情報を、カスタム従業員項目として登録します。

カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。

ここでは、「産休・育休情報（カスタム）」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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カスタム項目名	入力タイプ	ドロップダウンリストの選択肢
出産予定日	日付	-
双子以上の妊娠ですか？	ドロップダウンリスト	はい いいえ
出産予定日を確認できる書類	ファイル	-
産前休業 開始日	日付	-
産前休業 終了日	日付	-
産後休業 開始日	日付	-
産後休業 終了日	日付	-
出産日（お子さまの生年月日）	日付	-
出産日を確認できる書類	ファイル	-
お子さまの氏名	テキスト（1行）	-
お子さまのヨミガナ	テキスト（1行）	-
お子さまの性別	ドロップダウンリスト	男性 女性
本人との続柄	テキスト（1行）	-
産後パパ育休開始日（1回目）	日付	-
産後パパ育休終了日（1回目）	日付	-
産後パパ育休開始日（2回目）	日付	-
産後パパ育休終了日（2回目）	日付	-
育児休業開始日（1回目）	日付	-
育児休業終了日（1回目）	日付	-
育児休業開始日（2回目）	日付	-
育児休業終了日（2回目）	日付	-
職場復帰予定日	日付	-
パパママ育休プラスの利用	ドロップダウンリスト	利用する 利用しない 未定
配偶者の雇用保険被保険者番号	テキスト（1行）	-
お休み中の滞在先（現住所と異なる場合）	テキスト（複数行）	-
育児休業給付金の振込口座を、新たに指定しますか？	ドロップダウンリスト	指定しない（給与振込口座と同じでよい） 指定しない（育児休業給付金の申請をしない） 指定する
育児休業給付金振込用口座_銀行コード	テキスト（1行）	-
育児休業給付金振込用口座_支店コード	テキスト（1行）	-
育児休業給付金振込用口座_預金種別	テキスト（1行）	-
育児休業給付金振込用口座_口座番号	テキスト（1行）	-
育児休業給付金振込用口座_口座名義（カタカナ）	テキスト（1行）	-
育児休業給付金振込用口座_画像	ファイル	-

産前産後休業申請

申請フォームのサンプル

産前産後休業の情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［産休・育休情報（カスタム）］の設定をして、［登録する］を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。

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［産休・育休情報（カスタム）］

事前に準備した［産休・育休情報（カスタム）］の各項目のうち、以下の項目の入力を［必須］もしくは［任意］にします。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

• 出産予定日
• 双子以上の妊娠ですか？
• 出産予定日を確認できる書類
• 産前休業 開始日
• 産前休業 終了日
• 産後休業 開始日
• 産後休業 終了日
• お休み中の滞在先（現住所と異なる場合）

育児休業申請（女性用）

申請フォームのサンプル

女性従業員が育児休業を取得する際の情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［家族情報］、［産休・育休情報（カスタム）］の設定をして、［登録する］を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。

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［家族情報］

［家族情報］の各項目の入力を指定します。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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［産休・育休情報（カスタム）］

事前に準備した［産休・育休情報（カスタム）］の各項目のうち、以下の項目の入力を［必須］もしくは［任意］にします。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

• 出産日（お子さまの生年月日）
• 出産日を確認できる書類
• 育児休業開始日（1回目）
• 育児休業終了日（1回目）
• 育児休業開始日（2回目）
• 育児休業終了日（2回目）
• 職場復帰予定日
• パパママ育休プラスの利用
• 配偶者の雇用保険被保険者番号
• お休み中の滞在先（現住所と異なる場合）
• 育児休業給付金の振込口座を、新たに指定しますか？
• 育児休業給付金振込用口座_銀行コード
• 育児休業給付金振込用口座_支店コード
• 育児休業給付金振込用口座_預金種別
• 育児休業給付金振込用口座_口座番号
• 育児休業給付金振込用口座_口座名義（カタカナ）
• 育児休業給付金振込用口座_画像

育児休業申請（男性用）

申請フォームのサンプル

男性従業員が、育児休業・産後パパ育休（出生時育児休業）を取得する際の情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［産休・育休情報（カスタム）］の設定をして、［登録する］を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。

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［産休・育休情報（カスタム）］

事前に準備した［産休・育休情報（カスタム）］の各項目のうち、以下の項目の入力を［必須］もしくは［任意］にします。 貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

なお、この設定例では、お子さまの情報を、カスタム項目として収集しています。 産後パパ育休（出生時育児休業）は、出産日前に申請されることを想定しており、システム標準項目の［家族情報］として収集すると、［生年月日］などの入力が必須となるためです。

• 出産予定日
• 出産予定日を確認できる書類
• 出産日（お子さまの生年月日）
• 出産日を確認できる書類
• お子さまの氏名
• お子さまのヨミガナ
• お子さまの性別
• 本人との続柄
• 産後パパ育休開始日（1回目）
• 産後パパ育休終了日（1回目）
• 産後パパ育休開始日（2回目）
• 産後パパ育休終了日（2回目）
• 育児休業開始日（1回目）
• 育児休業終了日（1回目）
• 育児休業開始日（2回目）
• 育児休業終了日（2回目）
• 職場復帰予定日
• パパママ育休プラスの利用
• 配偶者の雇用保険被保険者番号
• お休み中の滞在先（現住所と異なる場合）
• 育児休業給付金の振込口座を、新たに指定しますか？
• 育児休業給付金振込用口座_銀行コード
• 育児休業給付金振込用口座_支店コード
• 育児休業給付金振込用口座_預金種別
• 育児休業給付金振込用口座_口座番号
• 育児休業給付金振込用口座_口座名義（カタカナ）
• 育児休業給付金振込用口座_画像

参考：申請フォームで情報を収集した後の手続き

「育児休業取扱通知書」「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」の作成・配付

文書配付機能（有料オプション機能）で、「育児休業取扱通知書」「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を作成・配付できます。

詳しくは、下記のページを参照してください。 育休に必要な書類の作成〜配付までをスムーズに！文書配付機能を解説【テンプレート付き】｜SmartHR Mag.

「育児休業給付受給資格確認票・育児休業給付金支給申請書」の電子申請

SmartHRで、「育児休業給付受給資格確認票・育児休業給付金支給申請書」の電子申請を実行できます。 電子申請に必要な情報を、システム標準項目の［産休・育休情報］に登録する必要があります。 申請フォームで収集した情報を、システム標準項目の［産休・育休情報］に転記してください。

参考：育児休業の法的制度を解説した動画

下記のページで、育児休業の法的制度を解説した動画を視聴できます。 【申込不要で視聴可】育児休業の法的制度〜育児休業とは？期間は？給付金は？〜｜SmartHR ※ 2022年3月時点の情報をもとに作成した動画です。