ヘルプセンター
background
従業員リスト・従業員情報

【一覧】ダウンロードの際に出力形式を変更できる従業員情報・家族情報の項目

対象:
人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

従業員情報・家族情報をダウンロードする際、カスタムダウンロードフォーマットを利用することで、一部の項目の出力形式を変更できます。

コードに変換して出力できる項目

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、従業員情報、家族情報のうち選択式の項目は、コードに変換して出力できます。

詳しい操作方法は従業員情報・家族情報の項目を、コードに変換してダウンロードするには?を参照してください。

従業員情報

項目グループ項目名
基本情報戸籍上の性別
入退社情報在籍情報
業務情報事業所
業務情報雇用形態
業務情報役職
業務情報給与支給形態
部署情報部署
現住所と連絡先住所(都道府県)
住民票住所住所(都道府県)
緊急連絡先住所(都道府県)
通勤手当通勤手当1の期間
通勤手当通勤手当2の期間
口座情報給与振込口座 預金種別
雇用契約情報契約種別
雇用契約情報契約更新の有無
在留資格情報在留資格
在留資格情報資格外活動許可の有無
在留資格情報派遣・請負就労区分
配偶者情報配偶者の有無
所得税課税区分
所得税障害者区分
所得税勤労学生フラグ
所得税勤労学生:給与所得フラグ
所得税勤労学生:事業所得フラグ
所得税勤労学生:配当所得フラグ
所得税勤労学生:不動産所得フラグ
所得税寡婦・ひとり親
所得税寡婦・ひとり親の理由

家族情報

項目グループ項目名
基本情報続柄
基本情報性別
社会保険の扶養状況社会保険の扶養状況
社会保険の扶養状況社会保険の扶養から削除された理由
税法上の扶養状況税法上の扶養状況
税法上の扶養状況税法上の扶養から削除された理由
住所同居・別居の別
住所住所(都道府県)
住所留学生
障害者控除障害者区分

「ハイフンなし」で出力できる項目

標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、以下の項目はハイフンが出力されます。

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「ハイフンなし」で出力できます。

従業員情報

項目グループ項目名
現住所と連絡先住所(郵便番号)
現住所と連絡先電話番号
緊急連絡先住所(郵便番号)
緊急連絡先緊急連絡先の電話番号
雇用保険雇用保険の被保険者番号
社会保険基礎年金番号

家族情報

項目グループ項目名
基本情報基礎年金番号
基本情報電話番号
住所住所(郵便番号)

「半角カナ」で出力できる項目

標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、カタカナの項目は全角カナで出力されます。

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「半角カナ」で出力できます。

従業員情報

項目グループ項目名
基本情報姓(ヨミガナ)
基本情報名(ヨミガナ)
基本情報ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)
基本情報ビジネスネーム:名(ヨミガナ)
現住所と連絡先現住所(ヨミガナ)
緊急連絡先緊急連絡先の姓(ヨミガナ)
緊急連絡先緊急連絡先の名(ヨミガナ)
緊急連絡先緊急連絡先の住所(ヨミガナ)
住民票住所住民票住所(ヨミガナ)
口座情報給与振込口座 名義(カタカナ)

家族情報

項目グループ項目名
住所住所(ヨミガナ)

日付形式を指定して出力できる項目

標準ダウンロードフォーマットでダウンロードすると、日付形式の項目は「YYYY/MM/DD(例:2020/01/01)」で出力されます。

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、「YYYYMMDD」「YYYY-MM-DD」「YYYY年MM月DD日」「YYYY/MM」の中から形式を指定して出力できます。

従業員情報

項目グループ項目名
基本情報生年月日
入退社情報入社年月日
入退社情報退職年月日
雇用契約情報契約開始日
雇用契約情報契約終了日
在留資格情報在留期日
雇用保険雇用保険の資格取得年月日
雇用保険雇用保険の資格喪失年月日
社会保険社会保険の資格取得年月日
社会保険社会保険の資格喪失年月日
社会保険標準報酬月額の改定年月日
所得税障害者手帳の交付年月日
所得税勤労学生>入学年月日

家族情報

項目グループ項目名
基本情報生年月日
基本情報障害者手帳の交付年月日
社会保険の扶養状況社会保険の被扶養者になった日
社会保険の扶養状況社会保険の被扶養者でなくなった日
税法上の扶養状況税法上の被扶養者になった日
税法上の扶養状況税法上の被扶養者でなくなった日