分析レポートのデータの仕組み

SmartHRに登録された情報が分析レポートに取り込まれたあと、どのようにグラフやレポートとなるのか、データの仕組みを説明します。

概要

分析レポートは、SmartHRに蓄積されたデータを使ってグラフやレポートを作成できる機能です。

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分析レポートの利用は、SmartHRに登録されているデータを同期することから始まります。

データの同期は、分析レポートの初回利用時にシステムによって自動で行なわれるため、操作の必要はありません。

データの同期後は、同期したデータの中から必要なデータ項目を選んで「データセット」を作成し、データセットを元に「グラフ（図表）」を作成します。

作成したグラフを組み合わせると、「レポート」が完成します。

データセットとは

データセットについて、詳しくは以下のヘルプページを参照してください。

レポートの種類

分析レポートには、プリセットレポートとオリジナルレポート、2種類のレポートがあります。

プリセットレポートとは

プリセットレポートは、データ分析の専門知識がない方でも簡単に利用できるように用意した、サンプルとなるレポートです。

分析レポート機能の初回利用時には、システムによりプリセットレポートが自動で作成されます。

2023年5月現在、以下のプリセットレポートが利用できます。

• 労務系
  • 働き方改革推進状況レポート
  • 行政報告レポート（ロクイチ報告を除く）
  • 高年齢者雇用状況報告書用レポート（令和5年）
  • 障害者雇用状況報告書用レポート（令和5年）
• 人事系
  • 組織情報レポート
  • 採用・人員計画検討レポート
  • 人事評価レポート
  • 離職分析レポート
• 勤怠・給与系
  • 勤怠レポート
  • 給与レポート

プリセットレポートの作成と同時に、プリセットレポートに対応するデータセットも作成します。

プリセットレポートを追加する

プリセットレポートと対応するデータセット一覧

プリセットレポート名、対応するデータセット名の末尾には、それぞれ「_yyyy-mm-dd」（作成日時）がつきます。

プリセットレポート名	対応するデータセット名
働き方改革推進状況レポート	働き方改革推進状況レポート用データセット※個人名あり
行政報告レポート（ロクイチ報告を除く）	行政報告レポート（ロクイチ報告を除く）用データセット
高年齢者雇用状況報告書用レポート（令和5年）	高年齢者雇用状況報告書用レポート（令和5年）用データセット
障害者雇用状況報告書用レポート（令和5年）	障害者雇用状況報告書用レポート（令和5年）用データセット
組織情報レポート	組織情報レポート用データセット
採用・人員計画検討レポート	採用・人員計画検討レポート用データセット
人事評価レポート	人事評価レポート用データセット※個人名・人事評価結果あり
離職分析レポート	離職分析レポート用データセット 離職分析レポート用データセット※個人名なし
勤怠レポート	勤怠レポート用データセット※個人名あり
給与レポート	給与レポート用データセット※個人名なし

オリジナルレポートとは

オリジナルレポートは、分析レポートで作成したグラフや画像、テキストなどのデータを自由に組み合わせて作るレポートです。

プリセットレポートに使われているデータセットをもとにグラフを作成して配置したり、プリセットレポートのグラフをそのまま引用したりできます。