従業員から情報が提出されたあと、入社手続きを進める

従業員から入社手続きに必要な基本情報が提出されると、手続きのステータスが［管理者確認中］に変わります。

［管理者確認中］になった入社手続きの対応方法と、従業員に修正してもらう方法を説明します。

提出された内容を確認する

1. 手続き一覧画面を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［手続き］を押すと、手続き一覧画面が表示されます。

2. 提出内容を確認したい従業員の［提出内容を確認］を押す

提出内容を確認したい従業員の［提出内容を確認］を押すと、提出内容確認画面が表示されます。

3. 提出された内容を確認する

従業員から提出された内容に不備や誤りがないかを確認します。

そのまま手続きを進める場合

提出内容に問題がない場合は、手続きToDoの作成に進みます。

1. ［手続きを進める］を押す

提出内容確認画面の［手続きを進める］を押すと、手続きに必要な情報の入力画面を表示されます。

2. 手続きに必要な情報を確認・編集して［完了］を押す

手続きに必要な情報を確認・編集して［完了］を押すと、手続きToDoが作成されます。

3. 作成された手続きToDoを確認する

作成された手続きToDoを確認します。 手続きToDo画面は、アプリ一覧の［手続きToDo］からいつでも確認できます。

4. 書類と電子申請を作成する

手続きToDo画面左上の［書類と電子申請を作成］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。 書類を確定すると、電子申請が作成できるようになります。 詳しい手順は以下のページを参照してください。

手続きをもとに書類を作成する 電子申請を作成する

提出内容に不備がある場合

管理者側で内容を修正できないため、提出内容確認画面から従業員に修正を依頼します。

1. ［修正を依頼する］を押す

提出内容確認画面の［修正を依頼する］を押すと、コメントの入力フォームが表示されます。

2. コメントを入力して［依頼を送信する］を押す

従業員に修正を依頼したい内容を［コメント］欄に入力し、［依頼を送信する］を押します。 依頼のステータスが［修正依頼中］に変わり、従業員に修正依頼が通知されます。

従業員が再提出すると、手続きは［管理者確認中］のステータスに変わります。 提出された内容を確認し、手続きを進めてください。