従業員から情報が提出されたあと、入社手続きを進める

従業員から入社手続きに必要な基本情報が提出されると、手続きのステータスが［管理者確認中］に変わります。

［管理者確認中］になった入社手続きの対応方法と、従業員に修正してもらう方法を説明します。

提出された内容を確認する

1. 手続き一覧画面を表示する

［アプリ一覧］の［手続き］を押すと、手続き一覧画面を表示されます。

2. 提出内容を確認したい従業員の［提出内容を確認］を押す

提出内容を確認したい従業員の［提出内容を確認］を押すと、提出内容確認画面を表示されます。

3. 提出された内容を確認する

従業員から提出された内容に不備や誤りがないかを確認します。

そのまま手続きを進める場合

提出内容に問題がない場合は、手続きToDoの作成に進みます。

1. ［手続きを進める］を押す

提出内容確認画面の［手続きを進める］を押すと、手続きに必要な情報の入力画面を表示されます。

2. 手続きに必要な情報を確認・編集して［次へ］を押す

手続きに必要な情報を確認・編集して［次へ］を押します。

3. 書類作成に必要な情報を入力して［次へ］または［完了］を押す

以下の書類の作成に必要な情報の入力画面が表示されます。

• 健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届（被扶養者がいる場合）
• 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
• 雇用保険被保険者資格取得届

画面に従って入力し、［次へ］または［完了］を押すと、手続きToDoが作成されます。 あとで入力したい場合は、画面上部の［今はスキップ］を押すと、入力をスキップして手続きToDo画面に移動できます。

4.作成された書類やToDoリストを確認する

関連書類が作成されるので、ToDoリストを参考に書類の準備や提出などを進めます。

提出内容に不備がある場合

管理者側で内容を修正できないため、提出内容確認画面から従業員に修正を依頼します。

1. ［修正を依頼する］を押す

提出内容確認画面の［修正を依頼する］を押すと、コメントの入力フォームが表示されます。

2. コメントを入力して［依頼を送信する］を押す

従業員に修正を依頼したい内容を［コメント］欄に入力し、［依頼を送信する］を押します。 依頼のステータスが［修正依頼中］に変わり、従業員に修正依頼が通知されます。

従業員が再提出すると、手続きは［管理者確認中］のステータスに変わります。 提出された内容を確認し、手続きを進めてください。