従業員招待フォームを追加する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
あらかじめSmartHRに用意されている従業員招待フォームは、入力項目や必須・任意の設定を変更できません。
独自の従業員招待フォームが必要な場合、下記の手順で追加してください。
従業員招待フォームを追加する
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[従業員招待フォーム]を押す
画面右上の[アカウント名▼]>[共通設定]>[従業員招待フォーム]を押して、[従業員招待フォーム]に移動します。

2.[フォームを追加する]を押す
[フォームを追加する]を押すと、[従業員招待フォーム]の新規登録画面が表示されます。

3.[フォーム情報]の設定
[フォーム情報]にて、[フォーム名]を入力し[メールフォーマット]を設定します。
招待と合わせてマイナンバーの提供を従業員に依頼する場合、[マイナンバーも合わせて提供してもらう] にチェックを入れ、対象者と依頼内容を設定します。

4.[再通知]の設定
[再通知]にて 、再通知メールを送るかどうかを設定します。
プルダウンメニューから、「再通知しない」もしくは、再通知の頻度を選択してください。

5.[基本情報]以下の項目の設定
各項目の表示、入力に関する設定を選択します。

- 「非表示」:フォームで情報を収集する必要がない項目の場合に選んでください。
- 「任意」:従業員がフォームへの入力を省略しても構わない項目の場合に選んでください。
- 「必須」:従業員に必ず入力してほしい項目の場合に選んでください。
権限設定で閲覧不可にしている項目でも、「任意」「必須」を選んだ場合は[従業員招待フォーム]に表示されます。
6.[登録する]を押す
[登録する]を押すと、[従業員招待フォーム]が登録されます。

従業員招待フォームの表示確認をする(プレビュー)
[従業員招待フォームの一覧]にて、表示確認したいフォームの […]メニュー >[表示を確認する] を押すと、プレビューが表示されます。

従業員招待フォームの項目を並び替える
項目グループ単位で並び替えできます。
1. 項目を並び替えたいフォームを押す
[従業員招待フォームの一覧]にて、項目を並び替えたいフォームを押します。
2. […]メニュー >[順番を変える]を押す
項目名の右にある[…]メニュー >[順番を変える]を押します。

3. 任意の順番に並び替え、[保存する]を押す
ドラッグアンドドロップで任意の順番に並び替え、[保存する]を押します。

従業員招待フォームを複製する
下記のページをご覧ください。
従業員招待フォームを削除する
1. 削除したいフォームを押し
[従業員招待フォーム一覧]より、削除したいフォームを押します。
2. [削除する]を押し
右上の […]メニュー >[削除する]を押します。

3. メッセージを確認し、[OK]を押す
表示されたメッセージを確認し、[OK]を押すと、フォームが削除されます。