従業員招待フォームを追加する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
あらかじめSmartHRに用意されている従業員招待フォームは、入力項目や必須・任意の設定を変更できません。
独自の従業員招待フォームが必要な場合、下記の手順で追加してください。
従業員招待フォームを追加する
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］＞［従業員招待フォーム］を押す
画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］>［従業員招待フォーム］を押して、［従業員招待フォーム］に移動します。
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2.［フォームを追加する］を押す
［フォームを追加する］を押すと、［従業員招待フォーム］の新規登録画面が表示されます。
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3.［フォーム情報］の設定
［フォーム情報］にて、［フォーム名］を入力し［メールフォーマット］を設定します。
招待と合わせてマイナンバーの提供を従業員に依頼する場合、［マイナンバーも合わせて提供してもらう］ にチェックを入れ、対象者と依頼内容を設定します。
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4.［再通知］の設定
［再通知］にて 、再通知メールを送るかどうかを設定します。
プルダウンメニューから、「再通知しない」もしくは、再通知の頻度を選択してください。
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5.［基本情報］以下の項目の設定
各項目の表示、入力に関する設定を選択します。
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- 「非表示」：フォームで情報を収集する必要がない項目の場合に選んでください。
- 「任意」：従業員がフォームへの入力を省略しても構わない項目の場合に選んでください。
- 「必須」：従業員に必ず入力してほしい項目の場合に選んでください。
権限設定で閲覧不可にしている項目でも、「任意」「必須」を選んだ場合は［従業員招待フォーム］に表示されます。
6.［登録する］を押す
［登録する］を押すと、［従業員招待フォーム］が登録されます。
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従業員招待フォームの表示確認をする（プレビュー）
［従業員招待フォームの一覧］にて、表示確認したいフォームの ［…］メニュー >［表示を確認する］ を押すと、プレビューが表示されます。
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従業員招待フォームの項目を並び替える
項目グループ単位で並び替えできます。
1. 項目を並び替えたいフォームを押す
［従業員招待フォームの一覧］にて、項目を並び替えたいフォームを押します。
2. ［…］メニュー >［順番を変える］を押す
項目名の右にある［…］メニュー >［順番を変える］を押します。
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3. 任意の順番に並び替え、［保存する］を押す
ドラッグアンドドロップで任意の順番に並び替え、［保存する］を押します。
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従業員招待フォームを複製する
下記のページをご覧ください。
従業員招待フォームを削除する
1. 削除したいフォームを押し
［従業員招待フォーム一覧］より、削除したいフォームを押します。
2. ［削除する］を押し
右上の ［…］メニュー >［削除する］を押します。
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3. メッセージを確認し、［OK］を押す
表示されたメッセージを確認し、［OK］を押すと、フォームが削除されます。