従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする

SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。

メールフォーマットをカスタマイズする

画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。

画面左にある［メールフォーマット］をクリックし、編集したいメールの種類をクリックすると、編集画面に移動します。

［件名］および［本文］内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある［更新する］をクリックすると、メールフォーマットを更新できます。

招待時と申請フォーム入力依頼時に使用する、［招待メール］、［申請フォーム入力依頼メール］は追加できます。

複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐付けることが可能です。

画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。

画面左にある［メールフォーマット］をクリックすると、［メールフォーマットのカスタマイズ］欄にメールの一覧が表示されます。

フォーマットを追加したいメールの種類をクリックしてください。

画面下部にある［追加する］をクリックすると、新規登録画面に移動します。

メールフォーマットの［名前］と、［件名］および［本文］内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある［登録する］をクリックすると、メールフォーマットを登録できます。